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张家港市第一人民医院

信息化项目管理办法

版本1.00

信息中心

2014-04-02

第一章总则

为贯彻医院以病人为中心的基本思想，使用医院信息化工作更好的为病人服务，理顺医院信息化项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，遵照国家有关规定和医院其他有关规定，特制定本制度。

第二章定义

遵循项目负责人负责制的原则，通过项目负责人和项目组织的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。

适用范围

硬件工程：除纯硬件销售之外的硬件项目，包括网络设备安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。

软件工程：凡医院自行开发及实施软件项目，包括ERM、HIS、PACS、RIS、CIS、ERP等。

综合性工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。

其他应该实行项目管理的工程。

名词解释

项目立项负责人：在项目合同签订前的负责人，主要负责完成项目的前期需求调研及总体设计方案，直至项目合同签订。

项目小组负责人：在项目签约之后的项目实施负责人，主要负责项目的详细调研及详细设计方案，从实施计划的制定、执行，直至项目的完工验收。

项目组成员：按医院有关规定，与项目成败具有直接利益关系的人员。

文档管理员：负责项目中所有产生文档的管理，并负责编制项目编号。

第三章流程

项目准备

项目需求的管理

项目小组的确定

项目立项

立项

跟踪

签订合同

项目实施

确定实施小组

制定实施计划

执行实施计划

完成验收

提交文档

项目终止

项目文件归档

第四章项目准备

适用范围：信息中心

项目需求的管理

任务：项目需求信息调研，收集、汇总

工作流程：项目联系人每日项目立项负责人汇报

项目立项负责人每日信息中心主任汇报

信息中心主任每周分管院长汇报

形式：口头、书面、随时报告；科室例会

报表：《信息化项目需求日报表》、《信息化项目需求周报表》

项目小组的确定

项目小组由信息中心管理组讨论确定；

项目小组负责人由信息中心主任推荐，经院分管领导确定。

报表：《信息化项目组确认表》

第五章项目立项

定义：通过可行性分析，确定近期内（一般不超过三个月）医院需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的信息化项目。

适用范围：信息中心实施的信息化项目。

任务

提出立项申请

项目跟踪

项目合同签订

立项审批流程：

程序：由项目小组负责人向信息中心主任提出，然后会同信息中心技术小组进行可行性分析，再按一般项目由分管院长审批，重大项目由院长审批。

流程

提出立项申请

可行性分析

审核（逐级）

审批（按项目大小规定权限）

立项项目编号

可行性分析的内容

医院技术能否支持；

医院资源能否支持；

是否符合相关医院政策；

预计开始实施时间；

成功的可能性；

供应商的相关情况；

其它需要提供的分析资料。

立项报表：《信息化项目立项申请表》《信息化项目可行性分析》

项目跟踪

任务：项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体设计方案，审核、审批总体设计方案。

工作流程

安排、分配工作任务

安排、分配工作任务

项目负责人项目小组成员

汇报、反馈工作信息

汇报、反馈工作信息

设计方案的管理：送交业务部门之前必须经技术小组负责人签字，业务部门负责人签字确认，并由信息中心文档管理员在方案上盖章同时保存方案的电子文档，以保证技术文档的可追溯性。

方案的审批流程：

一般项目：信息中心主任

重大项目：分管院长

审批表格：《项目设计方案审批表》

项目招标

一般项目：项目金额十万以内，院内招标，按相关规定执行。

重大项目：项目金额十万以上，公开招标，按相关规定执行。

提交项目合同实施情况

由项目小组负责人负责将项目合同副本归档在信息中心文档管理员处。

第六章项目实施

定义：实行项目小组负责人负责制，项目小组负责人负责管理此项目的各项费用开销，通过项目负责人的指挥、协调、组织、沟通，领导整个项目的实施过程，以实现项目的预定目标。

适用范围：各部门。

项目实施的任务

制定实施计划

执行实施计划

项目内部评审

完成验收

提交文档

其他应当由项目小组完成的任务

制定实施计划

详细设计方案（施工设计方案）

项目实施方案

项目任务书

材料计划

人员计划

项目进度计划

质量控制计划

项目物资供应计划

培训计划

实施计划