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采购技能讲解培训课件

目录contents采购基础知识供应商管理与评估采购谈判技巧与策略成本控制与预算管理风险防范与应对策略采购技能提升途径与方法

01采购基础知识

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购的目的是为了满足企业的生产或销售需求，以最低的成本、最高的效率获得最优质的产品或服务。采购定义与目的采购目的采购定义

采购后评估对采购过程进行总结和评估，为后续采购提供参考和改进意见。采购执行按照合同约定，执行采购操作，包括下订单、验货、付款等步骤。供应商选择根据调研结果，选择合适的供应商，并与其进行谈判和签订合同。需求确定明确采购需求，包括产品或服务的数量、质量、规格、价格等要素。市场调研对供应市场进行调研，了解市场行情、供应商情况、产品或服务质量等信息。采购流程简介

岗位职责负责制定采购计划和策略，确保采购活动的顺利进行；负责供应商的开发、选择和管理，建立和维护供应商关系；采购岗位职责与要求

负责采购合同的谈判和签订，确保采购活动的合法性和合规性；负责采购订单的下达和执行，确保采购产品的质量和交货期；负责采购数据的分析和报告，为管理层提供决策支持。采购岗位职责与要求

岗位要求具备良好的市场敏感度和分析能力，能够准确把握市场动态和行情；具备较强的谈判和沟通能力，能够与供应商进行有效的沟通和协商；采购岗位职责与要求

0102采购岗位职责与要求具备良好的团队合作精神和职业道德素养，能够积极应对工作压力和挑战。具备一定的法律知识和合同管理能力，能够处理采购合同相关事宜；

02供应商管理与评估

根据供应商的性质、规模、能力等因素，将供应商分为战略型、优先型、考察型和消极淘汰型等类别。供应商分类制定全面的供应商选择标准，包括价格、质量、交货期、服务、技术能力和创新能力等方面。选择标准对供应商的财务状况、经营稳定性、合规性等方面进行评估，确保供应商选择的可靠性和稳定性。风险评估供应商分类与选择标准

采用定性和定量评估方法，如问卷调查、现场考察、专家评审等，对供应商进行全面评估。评估方法评估步骤持续改进明确评估目标、制定评估计划、收集评估数据、分析评估结果、确定供应商等级和改进措施。定期对供应商进行评估和审计，及时发现和解决问题，推动供应商持续改进和提高绩效。030201供应商评估方法及步骤

建立长期合作关系加强沟通与协作优化供应链结构激励与约束机制供应商关系维护与优化与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。通过对供应链的优化和整合，降低采购成本，提高采购效率。定期与供应商进行沟通，了解彼此的需求和期望，加强协作和配合。建立有效的激励和约束机制，鼓励供应商积极改进和创新，同时对不良行为进行惩罚和纠正。

03采购谈判技巧与策略

在谈判前要对所需采购物品的市场价格、品质、供求状况等进行深入了解，以便在谈判中掌握主动权。了解采购物品的市场行情制定明确的谈判目标，包括价格、交货期、付款方式、售后服务等，并确保这些目标符合公司的利益和战略。明确谈判目标挑选具备良好沟通技巧、专业知识和谈判经验的团队成员，并进行充分的培训和准备。组建专业谈判团队收集并整理与谈判相关的资料，如公司介绍、产品目录、市场分析报告等，以便在谈判中使用。准备好谈判资料谈判准备工作及注意事项

开场策略运用合适的开场方式，如寒暄、赞美等，营造良好的谈判氛围，为后续谈判打下基础。议价策略运用有效的议价技巧，如给出合理的解释、提供替代方案等，与对方进行价格磋商，争取达成最有利的价格协议。报价策略根据市场行情和谈判目标，制定合理的报价策略，如高价报价、低价报价或中间价报价等。让步策略在必要时做出适当的让步，以换取对方的合作和支持，但要注意让步的幅度和时机。谈判策略运用与实战演练

合同签订及履行跟踪管理合同条款明确确保合同条款清晰明确，包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等。合同履行跟踪建立合同履行跟踪机制，及时了解采购物品的生产进度、质量状况等，确保供应商按照合同约定履行义务。争议解决机制在合同中明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以便在发生争议时能够及时有效地解决问题。

04成本控制与预算管理

识别成本驱动因素了解影响采购成本的关键因素，如原材料价格波动、生产效率、运输费用等，为优化措施提供依据。成本构成分析深入剖析采购成本的主要组成部分，包括直接材料成本、直接人工成本和间接制造成本等，明确各项成本在总成本中的占比。优化措施制定针对成本构成分析结果，制定相应的优化措施，如寻找替代原材料、提高生产效率、优化运输方式等，以降低采购成本。成本构成分析及优化措施

123介绍常见的预算编制方法，如零基预算、增量预算和滚动预算等，并分析各种方法的优缺点及适用场景