采购人员财务知识培训课件.pptx

采购人员财务知识培训课件

目录

contents

财务管理基本概念与原则

采购预算与成本控制

供应商选择与价格谈判技巧

发票审核与报销流程规范

库存管理对财务影响分析

内部审计与风险防范意识培养

财务管理基本概念与原则

01

财务管理是企业管理的重要组成部分，主要涉及到资金的筹集、投放、运营和分配等方面，旨在实现企业价值最大化。

财务管理定义

财务管理的目标包括确保企业资金安全、提高资金使用效率、降低财务风险、促进企业可持续发展等。

财务管理目标

主要包括风险与收益均衡原则、资源合理配置原则、成本效益原则等。这些原则为企业进行财务管理提供了基本的行为准则。

包括会计制度、财务报告制度、内部控制制度等，这些规范确保了企业财务信息的真实、准确和完整，保障了企业的财务安全。

财务管理规范

财务管理原则

采购作为企业运营的重要环节，与财务管理密切相关。采购过程中的资金流、物流和信息流直接影响到企业的财务状况和经营成果。

采购与财务管理的关系

采购人员需要了解财务管理知识，以便更好地与财务部门协作，确保采购活动的合规性和经济性。同时，采购人员还需要关注市场动态和供应商情况，为企业制定合理的采购策略和预算提供依据。

采购在财务管理中的作用

采购预算与成本控制

02

确定采购需求

市场调研与价格分析

编制采购预算

预算审批与执行

根据企业生产经营计划和市场需求，明确采购物品的种类、数量、规格等。

结合历史数据和市场调研结果，采用合理的预算编制方法，如固定预算、弹性预算等，编制采购预算。

了解市场行情，掌握所需物品的价格波动情况，为预算编制提供依据。

将编制好的采购预算提交给上级部门审批，通过后按照预算执行采购计划。

成本构成分析

对采购过程中的各项成本进行深入分析，如物品成本、运输成本、关税等，明确成本构成。

成本控制策略

根据成本分析结果，制定相应的成本控制策略，如优选供应商、集中采购、降低库存等，以降低采购成本。

持续改进

定期对采购过程中的成本进行复查和分析，不断优化成本控制策略，实现持续的成本降低。

预算执行监控

01

建立预算执行监控机制，定期对采购预算的执行情况进行跟踪和监控，确保采购活动按照预算进行。

预算调整机制

02

当市场环境或企业需求发生变化时，及时调整采购预算，确保采购活动的顺利进行。同时，对预算调整的原因和影响进行深入分析，为后续预算编制提供参考。

绩效评估与反馈

03

对采购预算的执行结果进行绩效评估，总结经验教训，并将评估结果反馈给相关部门和人员，促进采购工作的持续改进和提高。

供应商选择与价格谈判技巧

03

通过了解供应商的企业规模、财务状况、生产能力等信息，判断其是否具备稳定供货的能力。

评估供应商的经营状况

对供应商的产品进行质量抽查，了解其产品质量控制体系是否完善，以及产品是否符合相关标准和要求。

考察供应商的产品质量

考察供应商在交货期、售后服务等方面的表现，评估其服务意识和能力。

了解供应商的服务水平

在同等质量和服务水平下，优先选择价格更具竞争力的供应商。

考虑供应商的价格竞争力

在谈判前了解市场行情和竞争对手的价格水平，为制定谈判策略提供依据。

做好充分的市场调研

制定合理的价格预期

灵活运用谈判技巧

保持良好的沟通与合作关系

根据市场调研结果和采购需求，制定合理的价格预期，避免过高或过低的出价。

在谈判过程中，可以运用给出合理理由、制造竞争氛围、适时让步等技巧，以争取更有利的价格。

与供应商保持坦诚沟通，建立互信合作关系，有助于达成双赢的价格协议。

明确合同条款

在合同中明确规定商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货方式、付款方式等关键条款，避免模糊不清导致纠纷。

关注合同风险点

留意合同中可能存在的风险点，如违约责任、争议解决方式等，确保自身权益得到保障。

遵循法律法规

确保合同内容符合国家相关法律法规的规定，避免因违反法律法规而带来不必要的法律风险。

建立合同档案管理制度

对签订的合同进行妥善保管和归档，以便随时查阅和跟踪合同履行情况。

发票审核与报销流程规范

04

发票种类识别

增值税专用发票

普通发票

电子发票

发票真伪辨别方法

观察发票纸张、油墨等物理特征

01

02

通过税务网站或专用软件验证发票真伪

核对发票代码、号码、开票日期等信息

报销申请填写要求

准确填写报销人、报销部门、报销时间等基础信息

详细列明报销事项、费用明细及相应发票信息

经财务部门审核发票真伪、报销事项合规性

根据费用金额及事项性质，可能需更高层级领导审批

审批通过后，财务部门安排付款并归档相关材料

03

如何申请大额费用预支或特殊事项报销？

01

常见问题解答

02

如何处理发票遗失或损坏情况？

如何查询报销进度或解决报销过程中的问题？

1

2

3

注意事项

严格遵守公司报销制度，确保报销事项真实