管理信息系统实验报告--小型超市库存管理系统设计.docVIP

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姓名王源泽王玉翠殷博黄红杰王小园学号080105010001080105010002080105010006080105010009080105030012

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小型超市管理信息系统开发设计

一、实验目的

1、能够正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟悉常用开发软件与辅助工具,根据小型超市系统的特点,实现系统。

2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

3、熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。

4、熟悉关系数据库规化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。

5、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。

二、实验环境

充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。

Win7平台Access2000,2G存,320G外存。

三、实验步骤

,、系统项目概述

1.1开发背景

信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响,并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段。在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。在我国加入WTO后,商品零售word资料

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业首当其中成为面临严峻挑战的行业。面对乐购、家乐福、麦德隆等超市巨头气势汹汹的扩步伐,发挥自身优势、不断提升竞争力,是各超市高层最为关注的问题。我国的超市产业飞速发展,现代超市的经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必要的。

我超市作为规模疾速扩大的超市,数据和业务也随之越来越庞大。面对当前激烈的市场竞争,我超市决定利用高效的计算机系统,将超市的库存管理与计算机结合起来,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市的库存。根据超市物品的库存情况及市场的需求情况,制定商品采购计划,避免不必要的人员浪费及产品积压。既节省了大量的人力、物力,又能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,降低成本,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,以求对超市库存管理更加科学、简洁与实用。

1.2现行运营状况存在的问题

1.2.1商品销售相关信息反馈不及时,预测不准确

销售商品的信息反馈不及时与预测不准确导致存货结构、周期不合理,给企业造成了大量多余的物流成本。商品信息反馈包括两个方面,一方面是指商品的销售,另一方面是指供应商提供商品信息。

1.2.2库存信息不能及时获得并且不够准确

由于在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,管理人员无法准时获知各种商品当前的库存量。在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,应该向供应商进行订货,在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停止商品的进货活动。但是由于信息的无法及时到达,致使管理人员能够做出反应决策的时间延长,影响超市的快速有效地运转。

由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。

1.2.3库存管理随意性大

超市库存管理的现行技术水平低下,人员素质较低,缺乏统一的工作标准和岗位职责。现行的库房空word资料

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间不能充分得到利用,使单位出仓成本居高不下,而且许多作业活动由人员手工完成,这样势必造成作业成本增加,货物的损货率上升,库房管理随意性强没有分区分类管理,使货物的码放处于一种无序状态,缺乏明显分类。使得管理者在了解库存情况进行盘点和拣货等作业时的难度增大,增加了额外的作业费用降低了工作效率。

1.2.4对库存管理的认识不到位

许多超市人认为库房只是一个存货的地方,只要把多余的货物放置在一起就可以了,重视商品的销售和采购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响。忽略和浪费了库区资源的充分利用,比如好多商品的流通加工,包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行,大大增加了经营成本。

1.2.5高库存与缺货现象

畅销产品出现缺货现象,而非常小产品总是占用大量