办公室工作流程范文.docx

第

办公室工作流程范文

办公室工作流程第一条部门内部工作流程：

1、办公用品采购工作流程：各部门提交办公用品采购申请单（附件1）→办公室统计汇总办公用品采购单（附件2）经理审批→市场比价、购买→入库2、福利采购及发放工作流程：办公室经理提出福利计划→市场比价、购买→发放→领用人填写福利发放表→福利发放表存档3、员工活动组织工作流程：提出活动计划（包括活动时间、地点、范围、内容、经费、意义）→总经理审批→活动开展→效果追踪4、请假工作流程：领取请假条（附件3）→填写→相关领导审批（1天以内部门经理批准，1天以上3天以内由分管领导批准，3天及以上报总经理批准）→假条存档→计入考勤5、考勤管理工作流程：整理考勤登记表（包括请假记录、未签到签退记录、出差记录）→下载考勤机考勤数据→汇总考勤登记表及考勤数据→制考勤表→送交财务部→年度报人力资源部存档第二条与其他部门之间工作流程：

1、车辆调度工作流程：填写车辆使用申请表（附件4）→办公室经理审批、进行车辆调度→出车2、客户礼品采购工作流程：市场人员提出采购申请→总经理审批（分管领导）→办公室经理负责市场考察、购买→报财务，计入个人成本3、客户接待工作流程：市场人员提出接待申请→市场总监、总经理审批→办公室安排接待→报财务，计入个人成本4、办公用品请购工作流程：填写办公用品申请单→部门经理批示→办公室审批→汇总办公用品采购单→采购→出入库登记→领用5、办公设备的管理流程：

相关部门填写《申请单》→分管领导审批→总经理审批→办公室审核→报采购部采购→办公室入库管理（见环境与设备程序文件4.1）→申请人领用保管6、办公设备报废工作流程：填写报废单（附件）→部门经理检查、批示→办公室审查→报废7、来访客户招待会议流程：报分管领导批示→书面通知办公室人数、时间、考察天数、意向地点等→根据客户要求做出方案→接站进行接待送站8、其它因私使用公用设施时，个人应向办公室提出申请→部门经理批准后→实施→持单到财务部缴纳成本费。