采购计划和预算编制(ppt 32页).pdf

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采购方案和预算编制

★重点掌握★一般掌握

●采购调查的意义●采购方案的目的

及调查的主要内容和内容

●采购方案的编制●采购方案和预算

●采购预算的编制的影响因素

●物料需求方案的

原理及编制过程

第一节采购调查

•采购调查是为了更好地制定采购方案而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动

的第一步。

•采购调查一般包括:

•

价值分析

物料需求调查

供应商调查

一、价值分析

所谓价值分析就是指

将所购物料所表达的

功能与其本钱相比较,

力求找到本钱更低的

替代品，从而获得最

大的投入产出比。

•价值分析的内容是什么呢?

（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及

技术以确定什么可以为企业创造最大利润。

（2）租借或采购。

（3）自制或外购以及继续自制或外购。

（4）包装方式。

（5）产品规格。

（6）标准化。

（7）替代品。

（8）现有供应商。

二、物料调查

物料调查有助于对一个主要的采

购物料未来长期及短期的采购环

境作出预测。这些信息构成了制

定正确决策及现有的采购管理的

根底,并且为最高管理部门提供了

有关这些物料未来供给与价格的

相对完整的信息。

•物料调查所需要分析的内容

①企业作为采购方现在及未来的状况

②生产过程的替代性

③该物料的用途

④需求

⑤供应

⑥价格

⑦削减成本和(或)确保供应的战略

•三、供给商调查

供给商调查可以分成两

种，第一种是初步供给

商调查,第二种是深入

供给商调查。

•(一)初步供给商调查

所谓初步供给商调查，是对

供给商的根本情况的调查。

主要是了解供给商的名称、

地址、生产能力、能提供什

么产品，能提供多少，价格

如何，质量如何，市场份额

有多大、运输进货条件如何。

初步供应商了解供应商的一般情况

调查的目的

初步供应商一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基

调查的特点本的情况;二是调查面广，最好能够对资源

市场中所有各个供应商都有所调查、有所了

解,从而能够掌握资源市场的基本状况

初步供应商调采用访问调查法，通过访问有关人员而获得

查的方法信息。

•(二)深入供给商调查

深入供给商调查,是指对

经过初步调查后,准备开

展为自己的供给商的企

业进行的更加深入仔细

的考察活动。

第二节采购方案

采购计（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产

划的目活动

（2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间

的