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交通事务管理

宇邦矿业有限公司

第

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交通事务管理

车辆管理规定

签发人：

1.1车辆管理原则

1.1.1综合办公室指定专人为车辆调度员，负责车辆的调度、日常管理及督办车辆保险事宜。

1.1.2驾驶员负责车辆驾驶，并负责车辆的日常维护与保养，为车辆的直接责任人。

1.2车辆使用范围

1.2.1公司重要客人的接待。

1.2.2公司领导的公务外出。

1.2.3公司重要的业务活动。

1.2.4公司组织的集体活动。

1.2.5财务银行取、汇现款。

1.2.6公司行政物品采购。

1.2.7各部门员工如因工作任务紧急、情况特殊等的其他用车。

1.2.8除上述集体外出活动外，原则上不用于其他长途。

1.3用车程序及批准权限

1.3.1短途用车，由用车人根据用车事由填写《派车单》，经综合办公室签字同意后安排驾驶员凭单出车。

1.3.2长途用车三天内往返的，由用车人根据用车事由填写《派车单》，经综合办公室审核后，报行政副总批准；七天以上往返的，必须报总经理批准。

1.3.3节假日及非正常工作时间，一般不派车，特殊情况，必须按本制度规定的程序和权限，提前办好有关申请派车手续。

1.3.4驾驶员应随身携带《出车日记》，每次完成出车任务后，应及时根据《派车单》有关内容填写《出车日记》，由用车人签字确认该次出车的详细记录，经确认的《出车日记》是核定驾驶员工作量及费用报销额的原始参考依据。

天时间对自已所开车辆进行检测和检修，确保车辆正常行驶。

1.5.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，证件不全被罚款的费用不予报销。

1.5.6驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、赛车等），酒后驾车、疲劳开车、带病开车等。如有酒后驾车现象出现直接予以辞退，违反交通规则罚款的，费用不予报销（车内领导有紧急事情或指示超速的，领导负责罚款），但由此造成的交通事故责任由驾驶员自己承担，司机要抽时间学习交通法规及相关知识。

1.5.7司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，用车司机应及时电话通知综合办公室说明原因，申请延时。

1.5.8司机身上配带的通信工具，必须处于开机状态，对公司领导的电话，尽快回复。

1.5.9出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停放的路段或危险地段停车，不按规定造成车损或罚款自负。下班后应将车辆按公司的规定存放和保管。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

1.5.10不准私自用车，公司员工（包括司机）未经批准因私人事宜在市内一次罚款100元，长途车视距离远近，处以100—1000元罚款。

1.5.11司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交他人驾驶或练习驾驶。发生事故由司机承担全部赔修责任。并按《员工奖惩管理办法》执行。

1.5.12上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车，不准随便离岗。有要事确需离开时，必须办理请假手续，说明去向及所需时间，经批准后方可离开。

1.5.13司机对综合办公室的派车安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，不得因私事（自己、他人）绕道行驶。

1.5.14司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，不准随便插言。

1.5.15司机对装载运输的货物数量负责（有押送人员除外）。

1.5.16车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近交通管理机关报案外，须即刻与公司综合办公室联系，派人前往处理。

1.5.17司机根据《派车单》的资料于次日填报《出车日记》交综合办公室审核，并核对实际里程数，不符的数量应说明原因，没有合理的原因的，应由司机负责差数里程的汽（柴）油费。

1.5.18车内应设置《出车日记》，使用前应该核对车辆里程表与记录表上的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点用途等，每月上交综合办公室备查。

1.5.19对安全行车和车辆保养方面有突出业绩的司机，公司将酌情给予安全奖。

1.5.20驾驶员的一般工作如车辆年审、安全学习与培训、专业考试等，由综合办公室负责管理；重要工作及原则必须接受公司的绝对领导。

1.6车辆保养及维修规范：

1.6.1驾驶员应做好车辆的日常维护与清洁保养，综合办公室每月末对车辆进行一次全面检查，并填写《车辆维护保养情况检查表》，因车辆保养不善而影响车辆正常使用时，公司将视情况对驾驶员予以处罚。

1.6.2车辆需维修时，由驾驶员先填写《车辆维修申请表》，综合办公室初审，经综合办公室主管负责人审核后，转行政副总审批报总经理批准。维修地点必须由综合办公室人员和财务人员一起确定。

1.6.3维修完成后，驾驶员督促维修厂提供