出口企业备案信息库.ppt

1.软件安装 2.软件下载 软件下载 3.解压缩 4.操作使用 1.启动 打开解压出来的文件“出口企业备案信息库”，进入“安装程序”? “ CIQ管理(企业端)”，然后双击“CIQ管理（企业端）.exe” 登陆 企业涉及的功能 1）基本信息模块 2）产能信息模块 3）质控信息模块 4） 标准信息模块 5） 产品信息模块 6） 产品图片关键部件清单 操作注意事项 5. 工作要求 电脑配置： 能上网； 安装PDF文档阅读软件：Adobe Reader；及Office办公软件，如Word、Excel。 1、余姚局网站：/index.action ?下载专区?出口企业备案信息库（新） 2、鼠标右键点击，选择“目标另存为(A)…” 3、保存到电脑，例如D盘，文件名默认为 “149.zip”，然后鼠标右键点击，解压缩。 登录位置 “余姚检验检疫局” 登陆服务器 “CIQ余姚服务器A” IP地址为空（不用填） 用户名3806******（10位数字，企业CIQ登记号） 初始密码“0000” 企业用到两部分 “企业信息申报” 分五个模块 基本信息（图见后页，下同）： 反映企业基本概况 （1）企业类别；（2）企业名称；（3）地址； （4) 组织机构代码； （5）CIQ登记号码； （6）营业执照范围； （7）邮编； （8）传真号码；(9)产品是否内销； （10）是否具有质量许可证； （11）是否具有出口卫生注册； （12）是否签订质量承诺书； （13）联系人（姓名、电话、手机）； （14）法人代表（姓名、电话、手机）； （15）技术负责人（姓名、电话、手机）； （16）质量负责人（姓名、电话、手机）； （17）总员工人数、设计技术人员人数、检验员人数； （18）主要出口国家地区；（19）首次出口时间； （20）报检员信息（姓名、注册编号、联系电话、注册日期、 备注）； （21）厂检员信息（姓名、联系电话、备案日期、备注） 1 1.打开页面点“查询数据” 2.申报信息 3.申报完成点“保存数据” 从表格第二行开始输入（第一行不能输入）用键盘‘↓’键增加一行 2 产能信息： 反映企业生产能力和基本情况 （1）生产方面：每年每月的生产计划、产能情况、生产流水线数量、法检非法检情况； （2）出口方面：每年每月出口产品报检批次、金额 1.年份“2008” 2.产品名称：大类产品 3.月底填写当月实际数量 4.一行填完，按光标“↓”填写下一类产品 3 质控信息： 体现产品设计、进货、过程、出厂、召回“五个环节”的控制 （1）管理体系及管理体系运行情况； （2）产品设计开发能力、设计评审； （3）进货检验（控制文件、检验记录、出厂检测设备） ； （4）过程控制（控制文件、检验记录）； （5）出厂控制（控制文件、检验记录）； （6）产品召回信息（产品名称、日期、召回国家、数量、金额、不合格原因、备注） 记得： 打开页面点“查询数据” 申报完成点“保存数据” 注意： 灰色钩表示未选中，黑色才是选中 用键盘‘↓’键或者下面的“+”增加一行 用“-”删除一行 标准信息： 了解企业组织生产所采用的产品标准，产品认证情况 （1）采标信息：出口产品所对应的标准类别、标准名称、标准号 （2）产品认证：UL、GS、VDE、CE、CCC及其他认证 4 1.产品名称：大类产品 2.国外标准：可参考型式试验报告首页 举例：“IEC60335-1;IEC60335-2-**” 3.国内标准：产品相对应的国内标准 举例：“GB4706-1; GB4706-**” 4.产品认证：该类产品已通过的认证情况 产品信息： 全面反映出口产品的基本情况 （1）产品类别；（2）CIQ编码； （3）HS编码； （4）产品名称； （5）涵盖归类；（6）型号； （7）规格；（8）确认书编号及其签发日期；（9）型式试验号及其检测日期； （10）产品图片关键部件清单。 5 1.标准模式 用于申报输入和修改； 2.树形模式 只读（不能修改），提供排序功能，方便查阅。 修改时，如果这里标记 “已确认”，那么需要联系检验老师将其改成“未确认”后，才能进行修改。 上传附件步骤： 1、新建关键部件清单； 2、按照模板格式填写并保存； 3、上传。 6 1、点击“新建关键部件清单” 在该行任意位置，鼠标右键点击，上传产品图片，要求：清晰，JPG格式，小于1MB 2、输入文件名 （产品名称+型号） 3、然后点击“生成文件” 4、按照模板格式填写并保存 图片要求：清晰，JPG格式，小于1MB 在需要上传附件的产品行任