人事薪资子系统培训.ppt

人事薪资子系统培训(PAL) ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、前言 一、教育训练课程的目的 (一)、系统功能 (二)、系统效益 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 二、人事薪资的系统架构 二、系统功能图 三、系统主作业程序 四、与其它系统的关联 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 三、上线程序 一、基本信息的录入 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 四、基本信息设置及信息字段说明 一、设置人事参数 二、设置基本条件 三、设置全勤奖金条件 四、设置加班条件 五、设置津贴扣款条件 六、设置请假扣款条件 七、设置特休天数 八、錄入职等信息 九、录入学历编号 十、设置班别信息 十一、设置薪资会计科目 十二、设置所得税率表 十三、录入员工基本信息 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 伍、人事薪资异动管理 一、人事薪资异动数据处理程序 二、录入员工人事异动 三、录入员工薪资异动 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 陆、出勤管理 一、出勤作业程序 二、 录入加班单 三、维护员工出勤信息 五、维护员工请假记录 六、自动生成出勤信息 七、报表管理 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 柒、薪资计算 一、员工薪资计算流程介绍 二、设置津贴扣款条件 三、维护员工发薪记录 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 捌、独立发放薪资作业 一、独立发放薪资作业流程 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ ◆ ◆课程大纲◆ ◆ ◆ 作业说明 定义每一年度员工个人所得税起扣标准 以及税率设置。 可按不同的身份别，区分本籍和外籍员工 ◆重要字段说明 1.计算薪资时及是否退休时会判段. 2.年资:可透过“特休与年资计算作业“依认定日 期来赋予. 3.须刷卡/主要班别: 若该公司有刷卡系统可定 义该员工是否须刷卡,及所归属的班别. (注意:若未勾选,则刷卡系统的员工每日班别 则无法产生) ◆重要字段说明 二 4.计全勤: 全勤奖金条件设置若有勾选计全勤,才能 再针对员工是否要计全勤来勾选. 并可输入 金额. (此全勤奖金为第一顺位) 5.计加班 : 可定义员工是否有计加班,才能 输入加班费 , (此加班费为第一顺位) ◆重要字段说明 三 6.发薪方式:“设置基本条件”若有设置分上下 半月发薪,此选项才能选2每月发放两次, 否则都会Default 1.每月发放一次. 7.加扣项代号(单身) : 可针对每个员工来 定义不同加扣项津贴. (此津贴为第一顺位) 一． 前言 二． 人事薪资的系统架构 三． 上线程序 四． 基本信息设置及信息字段说明 五． 人事薪资异动管理 六． 出勤管理 七． 薪资计算 八． 独立发放薪资 九． 社会福利金管理 十． 测验及问卷 一、人事薪资异动信息处理程序 二、员工人事异动调整及信息字段说明 三、员工薪资异动及信息字段说明 四、报表管理 人事薪资异动 人事异动 员工人事异动调整 录入员工基本信息 人事薪资异动表 薪资异动 员工薪资异动调整 员工薪资整批调整 ◆作业说明 举凡员工相关的异动如公司. 部门. 职务.离职….等调动都可透过此作业进行, 异动后的结果会同步回馈员工录入作业相关字段. ◆作业说明 举凡员工相关的底薪.全勤.加班.及津贴等异动,都 可透过此作业进行, 异动后的结果会同步回馈员工 录入作业相关字段 一． 前言 二． 人事薪资的系统架构 三． 上线程序 四． 基本信息设置及信息字段说明 五． 人事薪资异动管理 六． 出勤管理 七． 薪资计算 八． 独立发放薪资 九． 社会福利金管理 十． 测验及问卷 一、出勤资料作业程序 二、录入请假单 三、录入加班单 四、员工出勤资料录入及信息字段说明 五、员工请假记录录入及信息字段说明 六、员工出勤资料更新及信息字段说明 七、报表管理 刷卡系统 维护员工出勤信息 自动生成出勤信息 维护员工请假记录 员工发薪记录录入 录入请假单 录入加班单 员工请假记录 补 休 ◆重要字段说明 转补休:若有加班时数, 可选择转补休, 并输入补 休时数, 确认后会回写员工请假记录的补 休数量字段,作为员工请补休假可认定的基 准. 1.记录每位员工的出勤.请假.加班迟到.早退 等,作为薪资计算的基准. 2.来源可透过刷卡系统的刷卡明细资料转入 及加班单确认后转入的加班记录. ◆作业说明 ◆作业说明 1. 来源可人工输入,或由请假单确认后回写. 2. 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数. 加班时数.请假天数等资料转入发薪记录 维护作业,作为薪资计算的基准. ◆作业说明 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数. 加班时数.请假天数等资料转入发薪记录 维护作业,作为薪资计算的基准. 员工请假统计表 2.员工特休统计表 3.员工加班明细表 4.员工出勤