广告公司员工手册-精品完整版.doc

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广告公司员工手册 目 录 公司组织与职能 作 业 流 程 部 门 职 责 公 司 守 则 劳 动 条 例 用工原则 考勤制度 工资制度 福利待遇 调职晋升 合约解除 奖 励 处 罚 管 理 制 度 1、 财务制度 2、 合同管理制度 3、 出差制度 4、 会议制度 5、 保密制度 6、 公司财产管理制度 (七) 其 它 作 业 流 程 客户说明会 与客户沟通产品特性、通路状况、市场状况、营销目的等 提案会议 业务、市调、创意人员讨论相关资料,工作进度 广告策略形成及审核 制定目标对象,创意策略、媒体策略并审核 策略提案及决定 必须由客户与公司共同认定 创意发展 针对策略发展广告创意 正式提案 分为年度计划或单一活动 调查与修正 包括概念、效果测试等 执行制作 平面作品由相关人员制作,电视广告由制片人监督完成交片 媒体购买 确认刊登或播出日期、时段等 监控 对广告在媒体的刊出或播出监测检讨 部 门 职 责 客户部 1、接单:提交客户联络报告,安排前期接触,签约与客户沟通、交流、传达客户的要求; 2、跟单:汇报客户指令,制定工作进程表。严格按客户要求签发工作单并向媒介部定单; 3、代表公司向客户推销创意,提出建议; 4、关注市场动态,竞争对手情况和行业情况,为公司经营发展提出建议; 5、提交稿件,并跟进改稿、定稿工作,负责客户的确认,代表客户执行对广告个案监督; 6、后期服务,收款; 7、总结客户反馈意见,跟进客户第二期工作; 8、寻找新客户,接洽准客户,深入老客户的工作。 创作部 (一)设计 1、独立完成项目的创意与电脑部共同制作定稿; 2、与文案良好沟通,保障创意执行; 3、保证同一项目各媒体表现的统一性、连续性; 4、准确把握客户的意图; 5、按时、按质完成项目。 (二)文案 1、对业务项目深入了解进行整体策划,形成策划方案; 2、完成具体业务项目的方案写作任务; 3、与设计沟通,保障策略与创意的顺利执行; 4、了解客户意图,对稿件进行调整和修改,满足客户要求; 5、经客户签字确认的稿件,进行校对、检查、确保无误。 (三)电脑制作 1、日常电脑软硬件的维护与突发问题的解决处理; 2、协助设计人员制作稿件,完善表现设计人员创意; 3、创作平面图; 4、检查输出胶片确保无误; 5、按时、按质完成各项稿件; 6、电脑室工作秩序,上机人员作业习惯等培训与日常管理。 媒介部 1、对各媒体有充分了解调研,与策划部一同制定媒介策划; 2、与各媒体保持良好关系,了解熟悉各媒体价格动态; 3、媒介购买,订好版位、时段; 4、媒介调查,关注媒介特点,同类产品媒介策略,调整客户广告策略或预算; 5、媒介发布监控,防止偷漏播; 6、接受客户指令下单,确保无误; 7、对媒介效果进行评估; 8、媒介管理合同档案。 公 司 守 则 一、员工职责 1、遵守国家政策法令,热爱广告事业,热爱公司,树立良好的敬业精神; 2、热爱本职工作,讲究职业道德,忠心为客户服务,自觉维护公司声誉; 3、努力学习专业技术知识,不断提高工作能力; 4、遵守公司规章制度,自觉服从公司管理; 5、勇于对公司管理中存在的问题提出批评意见和合理的建议; 6、发扬团队精神,精诚合作,创造良好的人际关系; 7、保守公司秘密,做好安全工作。 二、工作守则 按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守; 因故不能上班,应事先请假;如有临时情况,应设法于当日通知部门经理;公务外出应得部门经理批准,否则均视为旷工; 工作时间不准会见与公司业务无关的客人,及带他们进入工作室,不准陪亲友在公司内吃住; 文明礼貌,真诚待客,不准讥讽嘲笑客户或对客户不尊重,不得在客户面前与同事争论;工作时间不能看与业务无关的书籍; 注意仪表,员工上班和待客时衣着仪表大方,美观舒适,每位员工接电话时必须先报以“您好”,态度要耐心、热情、友好; 讲究时效,严格遵守时间,注重效率,急客户所急,帮客户所需,以最短时间满足客户需求; 密切协作,从维护公司整体利益出发,员工之间应相互配合,真诚协作; 忠诚老实,有事必报,有错必改,不提供假情况,不文过饰非,阴奉阳违,诬陷他人; 服从管理,尊重领导,按时完成任务,不准无故拖延拒绝或终止工作,有不同意见应先执行,尔后向上级反映或投诉,请示问题应逐级请示,遇特殊情况方可越级请示; 10、爱护公物 ⑴对个人所负责保管的设备、物资应定期保

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