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《采购环境》必背资料 第1章 理解组织 1．组织的概念（P2） 概念：以目标为导向的社会实体，具有特定结构化的活动系统。1）人2）目标3）结构4）管理第2章 私营组织的构成与管理 1．私营组织的三种主要类型 （1）个人经营企业（或个体所有企业）：单一所有者成立的企业，企业所有者对该企业的一切事务负有全部责任，它们是完全私有的，只对自己负责。 表2-1 个人经营企业的优缺点 优点 缺点 企业容易建立，管理和法律费用很低 生意依靠所有者的资金，但资金可能有限且难以筹措大笔资金 几乎没有会计和保持帐簿规定 贷款只能通过个人担保 所有者可以自由决定经营方式 所有者承担所有财物责任 所有者获得所有的经营利润 所有者必须依赖自己的能力运营企业 （2）合伙企业：由两个或两个以上的人所有，他们拥有并经营企业，分担责任和义务，分享利润。 表2-2 合伙企业的优缺点 优点 缺点 合伙人共同承担责任；专业技术资源更广泛 由于一项决定需要所有合伙人共同商议因此自由度相对于个人经营企业减少了 资金来源渠道多于个人经营企业 决策缓慢、管理增加 由于可以获得更多担保，更易于筹措资金 利润被分割 合伙人共同承担企业的债务责任，个人责任减少 虽然责任被分割了，但是责任不是有限的 （3）有限责任公司：属于设立公司的企业，已经正式注册登记，成为独立的法律实体，分为私营有限责任公司和上市公司两种形式。 表2-3 有限责任公司的优缺点 优点 缺点 股东承担有限责任 有一些关于成立和管理有限责任公司的规章制度和法律手续 出售股票可以筹措大量资金 由于制定年度财务报告而公开了财务状况 董事可以利用专业能力经营公司 董事需要定期向股东汇报 证券交易不改变公司的资本基础 股票交易可能导致所有权的改变，从而影响到公司管理和指导的方式 ．有限责任公司管理权、所有权如何划分（P20） 在有限责任公司中，股东就是所有者，他们以购买公司股份的形式进行投资，并期待从中获得回报，不必负责公司的运营。股东投票选出代表其利益的董事对公司进行日常的管理，如果认为董事不符合其要求，则可以通过投票解聘董事，并聘用新的董事。股份有限公司的管理权归董事所有，他们具有专业的知识和技能，负责公司的日常管理工作，管理的权力通过董事会行使。 ．私营有限责任公司与上市公司的主要区别（P21）自测2.1 私营有限责任公司没有在证券交易所上市，因此公众不能就该公司的股票进行交易，即所有权是封闭的、私有的，上市公司则可以通过证券交易所进行募股。另外，私营有限责任公司的规模小于上市公司。．成立有限责任公司的流程（P22） 公司的代表到公司注册局向注册人员递交有关材料，主要包括公司简章和公司章程。公司名称，其英文名称后必须包括Ltd.或plc字样注册登记办公地址公司资本金，也称核定股本金公司章程董事的任命和权限股东大会和投票的相关规定股票种类以及不同股票所享有的不同权利股份转让的规定和程序．需要对私营部门进行管理的理由（P24） （1）在服务、质量和价格方面给消费者提供保护。（2）防止提供基础服务的私营公司牟取暴利。 （3）保护市场内的其他公司。（4）维持竞争市场，防止私有垄断的发展。 （5）保护国内公司的利益，防止国外公司进入并侵占国内市场。（6）保护国家利益和公共福利。．行政管理机构的责任（1）为希望在市场中做生意的公司颁发或更新营业执照 （2）制定良好的实践标准，包括保护消费者、安全作业、质量标准和服务水平 （3）处理公众投诉，包括行业、市场、产品或具体公司的任何问题 （4）监督并审计公司在市场中的行为，包括符合标准、服务水平和利润水平 （5）接收并检查关于公司绩效的周期性报告、账目和回报（6）监督市场内的竞争水平 （）沟通并促进市场工作，以保持客户的信任（）管理并规范实践，发布警告，控制并处罚重复出现的不规范的操作 （）向政府报告（）撤销营业执照．对采购活动的影响（P26） （1）符合标准：采购部门需要保证有关公司活动的产品和服务遵守相关的标准和规格。 （2）健康与安全：所有采购活动、产品和服务必须符合相关的健康与安全标准。 （3）环境：所有采购活动、产品和服务必须符合相关的环境规定。例如，按产品的要求使用规定的原料和部件。 （4）成本：主要与管理者对生产的产品或服务制定的最高价格有关。采购部门需要保证为购买公司产品或服务的第三方交付的是成本有效的解决方案。 （5）治理：在进行采购或外包给第三方时，采购部门需要遵循正直、谨慎和法定的采购流程。 （6）清晰的查账索引：要求采购部门保留主要交易文件，证明他们公平、正直，按照法定流程进行采购。 （7）欧盟指令：尽管通常指公共部门采购，也应用于公共事业（例如能源、水利和电信），要求采购部门在采购产品或服务时按照规定的流程进行，即可