4用电算化第123456章完整版0518备份120416二学位.doc

第一章 会计电算化系统概述 第一节会计信息系统 一、会计信息系统 （一）数据与信息 1、数据 （1）含义：数据是描述客观实体属性的符号。 2、信息 （1）含义：信息是经过加工处理后，并对客观世界产生影响的数据。 3、数据与信息关系 在数据处理中，数据经过加工处理后成为会计信息 会计信息往往又成为后续处理的会计数据 通常情况下，会计数据和会计信息并无严格界限，会计数据可以认为是会计信息。 （二）系统 1、系统的含义 系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成, 并且具有特定目标和功能的有机整体。 2、系统构成的基本要素（环节） (1)输入： (2)处理： (3)输出： (4)反馈控制 3、系统的特征 (1)目标性： (2)边界性： (3)整体性： (4)相关性： (5)层次性： (6)动态性： （三）信息系统 1、信息系统含义 信息系统：进行数据收集、存储、传递，加工与输出的系统。 2、信息系统功能 (1)信息的收集 (2)信息的存储 (3)信息的传递（传输） (4)信息的加工 (5)信息的输出 （四）会计系统 1、会计的含义 会计是一个以货币为计量单位， 按照一定的原则和程序， 采用一定的方法和手段， 对特定单位的经济活动进行核算与监督的系统。 2、会计的特征 (1)会计的基本职能 A、会计核算 B、会计监督 (2)会计的手段与方法 以计算机处理为主要技术手段的会计，称为电化会计； 以手工处理为主要技术手段的会计，称为手工会计。 3、会计系统的结构 (1)从功能的角度分类 会计信息系统（会计核算系统） 会计管理系统(会计控制系统，会计监督系统) (2)从对象的角度分类 第一、从理论的角度一般分为 从动态角度： 资金筹集、资金运用、资金耗费、资金收入和分配 从静态角度： 资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润。 第二、实际工作中一般分为 帐务处理子系统 材料核算子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 成本核算子系统 产品销售利润核算子系统 应收应付款核算子系统 会计报表子系统 （五）会计信息系统与管理信息系统 1、会计信息系统是管理信息系统的一个子系统 企业管理信息系统中包括： 供应、生产、销售、会计、人事、技术、设备等 会计信息系统是管理信息系统的一部分 2、会计信息系统与企业管理信息系统的关系 （1）会计系统是企业管理信息系统的一个重要子系统会计信息系统具有综合性强和涉及面广的特点。 （2）与企业管理信息系统中的其它子系统均存在着信息交换关系。 二、手工会计与电算会计的联系与区别 （一）手工会计与电算会计的联系共同点（填空或简答） (1)系统目标相同（都要提供真实可靠的会计信息，为加强管理提高效率） (2)遵守相同的会计法规（如，会计法、会计准则） (3)遵循相同的基本会计理论与方法 （如，资产等于负债加权益，有借必有贷，借贷必相等） (4)编制相同的会计报表 （资产负债表，利润表，现金流量表，所有者权益变动表）  (5)信息系统的功能相同 ①收集 ②存储 ③加工④传输 ⑤输出 （三）手工会计与电算会计的区别 (1)运算工具不同一个用算盘、计算器、纸张，一个用计算机和磁盘 (2)信息载体不同 一个以纸张为介质，一个以磁盘为介质 (3)登帐规则不同（电算会计1、不采用平行登记2没有划线更正法3、编制科目汇总表不是登记总账的必经程序） (4)人员机构不同 电算会计不仅需要只懂会计的人员还需要计算机应用的人员以及即懂会计又懂计算机的人员 (5)内部控制方式不同 1、电算会计有些控制防止取消了，如平行登记2、有的控制措施加强了，如输入人和审核人不能是同一个人，未经审核不能记账3、增加了新的控制措施，如操作人员分配口令，如数据备份 第二节会计电算化的发展 一、数据处理手段的发展 (一) 手工处理阶段 (二) 机械处理阶段 (三) 计算机处理阶段(电算化处理阶段) 二、会计电算化涵义 (一)会计电算化的涵义 会计电算化是一项将电子计算机技术应用于会计实践的系统工程。 广义的会计电算化包括会计软件开发、运行操作、维护工作。 狭义的会计电算化只包