新造职业技术学校印信管理制度.docVIP

新造职业技术学校印信管理制度 一、总则 为进一步加强学校各类印章和介绍信管理，规范使用程序，明确印信使用权限，提高工作水平，特制定本管理制度。 二、印章管理印章4. 需要加盖学校印章的公文、信函，底稿留办公室存档 5. 学生学历证明、出国手续等重要证明用印，必须由部门专人负责签字办理，个人办理概不接待。各部门使用学印章必须履行登记手续1．学校印章应盖在文件正面。 2．盖印文件必要时应盖骑缝印。 3．印章一般盖于学校名称的中部，并能骑年盖月。 4．盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。 5．部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。 三、介绍信管理 （一）学校介绍信用于介绍某人到另一单位、团体联系工作，商洽事宜。（二）部门和个人开具学校介绍信，须持学校领导或部门领导签发的介绍信或《用印申请申请表》到校长办公室办理。（三）介绍信要填写持信者真实姓名、身份，注明接洽和联系事项要简明扼要，存根内容与介绍信正文要完全一致，书写工整，不得任意涂改。 （四）严禁开具空白介绍信。 四、附则 1．本规定解释权归校长办公室。 2．本规定自2005年 月 日起执行。 五、附件 附件一：《学校印章使用登记表》 时间 科室 经手人 用途（事由） 分数 页数 章数 备注