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13-1-18 提高效率的秘诀-月光博客 提高效率的秘诀-月光博客 　　译者按 ：Aaron Swartz是个传奇般的人物 ，他是一个网络奇才 ，也是一个资讯 自由斗 士。此前笔者对他一无所知 ，但早就受益于他的智慧。大学阶段 ，笔者很大一部分知识都来 自 于Google Reader ，而RSS是他14岁跟别人共同创作的作品。天妒英才 ，美国扭曲的知识产权 保护制度和司法体系更是将他逼上了绝路。Aaron Swartz 自杀是 自由互联网世界的一个悲 剧 ，作为Google Reader的深度用户 ，笔者十分感谢他在RSS中的贡献 ，因此 ，笔者把Aaron Swartz的这篇著名的 《HOWTO Be more productive》翻译成中文 ，向他致敬。 　　总是有人这样说 ： “把看电视的时间用于写小说 ，你早就完成一部大作了 ！”这确实让人 很难反驳 ，因为把时间用在写书上无疑比看电视更好。然而 ，这个论调隐含这样一个假设 ：不 同种类的时间是 “可互换的”。你可以轻易用看电视的时间来写一部小说。但实际上 ，并非如 此。 　　时间也是分三六九等的。如果在去地铁站的路上 ，我发现 自己忘带笔记本了 ，那么就很难 利用这段时间写几段小说。工作时 ，如果总是被打断的时候 ，你也很难集中精力有效利用时 间。有时候 ，还有心理作用影响时间的质量 ：当我兴致不错时 ，就能积极、高效地工作 ；而身 心俱疲时就只能去看电视了。 　　如果想提高效率 ，你就一定要遵循以下准则 ：首先 ，你必须充分利用每一类型的时间 ；其 次 ，你得尽量让时间变成优质时间。 　　有效利用时间 　　选择值得的工作 　　寄蜉蝣于天地 ，渺沧海之一粟。 （至少我是这样被教育的 ）因此为什么要把这短暂的生命 浪费在愚蠢的事情上 ？人们很容易做一些简单的事情 ，然而你更应该扪心 自问 ：我能否做些更 有意义的事情 ？为什么不去做些更重要的事情呢 ？你也许很难直面这种诘问 ，（如果你遵循这 个法则的话 ，就会经常问自己 ：为什么你不在做这世上最重要的事呢 ？）然而 ，每前进的一小 步都会提升你的效率。 　　这并不是说你终生都忙于垂名青史 ，至少我肯定没有 （毕竟 ，我还在写这篇文章呢 ）。但 它绝对是我衡量生活的标准。 　　一心三用 　　另一个常见的误解是 ：专注于一件事情有利于我们高效完成任务。我认为这是无稽之谈。 此时此刻 ，我正调整姿势、锻炼肌肉、喝着饮料、清理书桌、跟我的兄弟聊QQ ，当然我还在 写这篇文章。在过去的一天里 ，我曾为这篇小文做些准备工作、读了一本书、吃了点东西、回 复了几封邮件、与朋友们聊天、备份硬盘 ，还整理了我的阅读清单。而在过去的一周里 ，我参 与了好几个软件项 目的开发 ，读了几本书 ，研究了几种编程语言 ，并提出了一些我的看法 ，等 等。 　　一心三用能够让你在不同品质的时间里都能工作。此外 ，当你在一件事情上卡住 ，或者感 /archives/3347.html 1/6 13-1-18 提高效率的秘诀-月光博客 到无聊时 ，你可以做些别的事情。 （这也给你的头脑一些活动活动的时间 ） 　　在一段时间内做多件事情也能够让你更富有创造力。创造力就是能够把在别的领域学到的 东西应用于当下的工作中。如果你同时做不同领域的多个项 目 ，你就能借用很多奇思妙想了。 　　列张清单 　　同时做多件事情其实没有那么难——更多的人想同时做无穷多件。但如果你试图把它们 一股脑记在心里 ，你脆弱的心灵会马上崩溃。这种同时记住所有要做事情的心理压力简直能把 人逼疯。其实解决方法很简单 ：把他们都写下来。 　　一旦你有这样的事项清单 ，你就能按部就班地组织工作了。比如说 ，我的事项清单是编 程、写作、思考、跑腿、阅读、聆听和观察。 　　其实很多大项 目包含一系列工作事项。举个例子 ，写这篇文章就包括阅读有关拖延症的文 章、思考各个章节、遣词造句、发邮件问人问题等。这些事项都是除了写作之外必须执行的实 际工作。我们应该合理安排每个事项 ，这样当你有合适的时间时 ，就能够不假思索地完成工 作。 　　整合清单与生活 　　一旦你有了这个事项清单 ，接下来的问题就变成记得看它 ，最好无论你要做什么之前都能 注意到事项清单。例如 ，我把最近正在读的书放在桌子上一摞