录用决策、入职引导及流程设计.ppt

3.起草劳动合同 人力资源部与法律部门协商起草劳动合同，我国《劳动法》第19条规定：“劳动合同应当以书面形式订立。”这明确了劳动合同要采用书面的形式，而不允许口头订立劳动合同。劳动合同的内容包括：劳动关系主体，即订立劳动合同的双方当事人的情况；劳动合同客体，指劳动合同的标的，就是指订立劳动合同双方当事人的权利义务指向的对象，它是当事人订立劳动合同的直接体现，也是产生 当事人权利义务的直接依据；劳动合同的权利义务，指劳动合同当事人享有的劳动权利和承担的劳动义务。同时应该根据企业生产经营的特点对劳动合同的期限作出规定，保证企业既有相对稳定的职工队伍，又有合理流动的劳动人员，相互作用与补充。 操作要点： ◇各个公司的劳动合同都不尽相同，都会有自己的特色。 ◇合同符合法律的规定。 ◇企业要懂得保护自己的利益。 4.签订劳动合同 经过双方选择之后，人力资源部与确定加入公司的候选人签订劳动合同。劳动合同的订立应该遵循平等自愿的原则，协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的原则。 操作要点： ◇平等自愿，协商一致的原则。 ◇劳动合同一式2份，劳动者和企业各持1份。 ◇关于劳动合同中的要点问题，需要企业和劳动者之间的沟通 5.办理入职手续 人力资源部在某一时段内为所有新招聘员工办理入职手续。入职手续包括填写《员工登记表》，为新员工在公司系统中注册，开通公司自愿想用权限，办理入职培训手续，填写《培训班学员报名表》，就公司情况对新员工进行引导与说明等。人力资源部对新员工引导主要是站在公司的角度，就公司的一般规章制度与运作情况作宏观上的说明与指导，例如对员工手册的说明。在这个阶段人力资源部门应该让新员工能够尽快开展工作，适应公司文化和运作规则，减少磨合的障碍。 操作要点： ◇新员工上岗前须参加入职培训；人力资源部负责公司企业文化的培训，并向录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定；用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜（相关表单参加表3、表4、表5）； ◇入职使用资料保存。入职资料保存应建立入职试用清单，包括：《求职履历表》、《面试评估审核表》、《员工入职担保书》、体检表；员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件；《试用劳动合同》；将新员工的个人资料归档，交专人负责保管和录入。 ◇入职其他手续。委托银行代发工资的公司，新员工必须向财务部提交所需银行账号（具体银行公司另行通知）；新员工入职后，分公司人力资源部需要做一下工作：建立员工档案，并及时与信息部联系，开通新员工的权限；部门主管以上新员工入职后，人力资源部可根据工作需要向总部信息部提出设置企业邮箱的申请，并将密码及时告知新员工进行修改；新员工入职后，总部人力资源部修改通讯录，及时下发，通讯录含有本月人员入职、离职、轮岗、调动等明细信息。 6.新员工引导 专业部门的新员工引导包括配备各种办公设备和部门情况介绍。 部门介绍首先要对部门人员进行介绍和说明，让新员工明白部门运作规则，其次是部门规则的说明，再次是本部门与其他部门的业务联系情况及其途径；最后还要对部门工作环境进行介绍。总的来说，新员工引导的目的就是使得新员工尽快进入工作状态。 新录用员工的录用面谈 录 用 面 谈 的 重 要 性 加强企业对新员工的进一步了解 加强新员工对企业的了解 为新升迁的老员工排除由于岗位变动带来的新矛盾 进一步了解新员工的家庭、婚姻、兴趣、爱好以及思想上有无负担、生活上有无困难等在招聘面试中无法涉及的信息。 通过录用面谈，新员工对自己即将工作的环境有深入的了解，形成一个更清晰的认识。 通过重聘获取升迁机会的老员工，虽然自己的才华和智慧得到了认可，但工作变迁依然会带来一系列的思想问题。通过录用面谈，找出处理办法，排除焦虑和担忧。 录用 面谈 的执 行者 高级管理人员 董事长、总经理或人力资源专家顾问 中层管理人员 分管的公司领导（副职） 基层管理人员 部门主管或　　　分管领导 根据录用岗位权级 普通　员工 人力资源部主管 录用面谈 的场所 多种多样，如办公室、休闲地点等 录用面谈的 内容和方法 轻松氛围，尽量让彼此相互了解，为今后协同工作打下基础 操作要点： ◇所有的新员工都需要引导（包括新进入公司的员工和调岗人员）； ◇关于工作相关内容的引导（必须对新工作的运行、内同、环境等进行说明，因为不同工作对员工的要求也不同）。 7.试用期考核与转正 （1）填写《试用期考核评分表》。 由新员工的部门负责人来填写《试用期考核评定表》，表格包括两部分，第一部分由3～5个考核指标组成，占60分。指标既包括一般考勤性指标，也包括绩效指标，每个指标有一个权重，分不合格、合格、良好、优秀四等，优秀可以得到这个指标的满分，其他依次递减。指