CALIS 数字资源保存的现状和发展策略.docVIP

CALIS数字资源保存的现状和发展策略 姚晓霞，陈凌 北京大学CALIS管理中心，北京，100871 [摘要][关键词][分类号] Yao Xiaoxia, Chen Ling CALIS Administrative Center, Peking University, Beijing(China), 100871 [Abstract] From the perspective of service, current status on development and preservation of CALIS imported and self-built digital resources is analyzed, several digital resource preservation modes are put forward, development policy, standards and criterions and service system on digital preservation are outlined, the vision on digital preservation is discussed.[Keywords] Digital resource Preservation Permanent access 1 CALIS数字资源建设现状 在“211工程”建设中，学校信息环境建设是重要的基础工程。信息环境较差，是国内大学教学、科研条件落后于发达国家的突出问题之一，比实验设施落后更严重地制约着教学、科研和学科建设的发展。经过十年的建设，CALIS构架了国内最大的文献报导体系，较为全面地揭示了高校的电子资源和纸本资源，切实改善了全国高校教学科研的文献信息资源环境。依托CALIS，我国高校已配置了较为完备的国内外主要学术数据库。为高校间大规模的资源共享提供了条件。 CALIS目前的数字资源包括集团引进和CALIS联合建设的数字资源。数字资源建设的具体情况见表1。 表1： CALIS数字资源建设现状 数字资源类型 现有资源总量 共建共享的图书馆 备注 外文电子期刊 约3.3万种 439次集团，25314馆次 其他全文资源(报告、会议论文、专利、标准、百科全书等) 2400万篇 21万篇 家 中文学位论文 25万篇 家 教学参考资源 11.2万种（万多种全文） 51家 中外文联合书目数据库 257万条书目，85万条规范数据，2800万条高校馆藏 603家 西文期刊目次库 大于2400万条 557家 重点学科导航数据库 79个一级学科15.8万个学术网站 54家 高校特色数据库 75个数据库，445万多条数据 65家 考虑到数字资源的特殊性，CALIS认为，只有解决保存问题，才能确保成员馆的永久访问和长远利益。另一方面，让每个成员馆消耗大量硬件、人力做资源保存，也是一件非常困难的事情。所以,作为全国高校的共建共享联盟，在资源建设的过程中，CALIS非常注重数据保存问题。考虑到资源建设方式和来源的不同，数字资源的保存策略是不同的。下面分别对CALIS引进资源和自建资源的保存情况进行介绍。 2 CALIS集团采购的引进资源的保存 对集团采购的引进资源，一般情况下购买的仅仅是资源的使用权。为了保证引进资源的长期使用和存档问题，CALIS在2006年10月颁布的《CALIS引进资源工作规范》中明确规定： 存档与永久使用：一般情况下，所购买数据库应有存档权，存档可采取CALIS公共存档或成员馆自行存档的方式； 成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库：1）访问CALIS公共存档或者成员馆自己存档的数据；2）数据库商提供永久访问的权限； 对于准备采购和续订的资源，建议将“存档与永久使用”作为一个指标进行评估； 数据库商应提供数据库产品的存档和长期使用的解决方案；在合同中应对产品的备份存档和长期使用权进行明确说明。 根据上述规定，对于CALIS集团采购的大部分数据库，数据库商采取了多种方式解决资源保存问题。 2.1 本地服务的保存模式 CALIS在谈判过程中，除为各成员争取存档政策外，还通过建立本地服务等方式，为集团成员进行公共存档，成员馆可以永久访问所订购的资源。目前，CALIS已有的本地服务数据库包括：Kluwer、IOP、RSC、Nature、PQDD学位论文全文等。2006年12月27日，台湾地区的地震影响到内地出口光缆，造成国内访问国外网站故障，多家国际知名网站均无法正常访问。而CALIS提供本地服务的数据库没有受到影响，有力地证明了引进数据库本地保存的重要性。下面以PQDD外文学位论文全文数据库为例，介绍本地服务资源的存