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公文处理 一、“公文”的概念 公文、应用文的区别 文书？公文？文件？ 文书、公文、文件的区别 文书 法定公文 ： 具有法定效力和规范体式的特定文书。 ——《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 ——《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 法定公文 = 文件 ——《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 ——《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 注意： 通常所谓公文格式处理指“法定公文”。 法定公文有法定格式。 《国家行政机关公文格式》 （国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施） 改错 理由：调查报告是非法定公文，不能采用红头文件发文。 公文中见腐败问题 法定公文的格式 政府机关公文 党机关公文 不同： 红色反线不同 政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联合发文两个单位以上要署名）。党的文件一般写落款，并必须写全称。 发文日期政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。 改错 删除五角星 关于员工职业装管理规定的通知 公司各部门： 为统一公司员工的职业形象，经公司研究决定公司全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，规定如下： 一、职业装费用管理 1、视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担。 2、职业装费用先由公司垫付。如果员工从职业服领用之日算起，在公司工作期达两年及以上，则职业装费用全部由公司承担。如员工从职业服领用之日算起，在公司工作期不满两年就离职的，则每月按职业装费用总额的1/24计算，乘以不满两年的月份数，即为该员工应承担的职业装费用，从该员工工资中扣除。 3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。 二、职业装管理 1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。 2、人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用的签认工作。 3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。 特此通知 浙江邦赛鞋业有限公司总经办 2010年5月9日 二、公文的格式 1. 版面尺寸 纸张：国际标准A4 电脑默认边距 23.4mm 31.7mm 公文标准边距： 订口：28mm 天头：37mm 2.排版规格 正文用3号仿宋体字 一般每面排22行，每行28个字 行（line） ——本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 3. 印刷装订要求 1．双面印刷 2．页码右侧——页码套正，两面误差不得超过2mm 3．左侧装订 4．钉锯与书脊间的距离为3mm－5mm 5．钉锯外订眼距书芯上下各1/4处 4. 眉首、主体、版记 公文各要素可划分为眉首、主体、版记 三部分 。 （1）眉首—— 份数序号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识 发文字号 红色反线 份数序号（左上角顶格） “绝密”、“机密”公文需标明份数序号 秘密等级★保密期限 ——绝密、机密、秘密 紧急程度 ——特急、急件 紧急程度等级只有“特急”、 “急件”两级，不标注 “一般”。 如果发文机关过多 必须保证首页出现正文。 红色方框标注部分为正文 8.2.3 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 发文字号 发文字号 空两行 年份应标全称， 用六角括号“〔〕” 编号不加“第”字 发文字号下4mm处 红色反线与版心等宽的 “（ ）”是圆括号 “［??］”是方括号 “〔??〕”是六角号 “【??】”是方头括号 改错 温政发［201