公文写作之函.ppt

公文写作之函 一、函的概念　　 二、函的特点 三、函的分类 四、函的格式 五、注意事项 函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函的特点 （一）广泛性 函的使用范围比较广泛，涉及公务活动各方面的联系事宜。在不适合采用某些文种如请示、报告、通知、批复的情况下，往往可以用函替代。是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广泛开展公务活动的纽带和桥梁。 (二）多重性 函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择，可以根据实际需要而定。 有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。 （三）多样性 函的文体形态多种多样，格式比较特殊。有的采用正式公文的标准格式,有的不受正式公文的标准格式的拘束。 功能也多种多样:商洽工作、传递信息、交流情况、询问事项、请求帮助解决困难、支持协助工作、催办公务、答复问题等等，都可以。 （四）灵活性 函作为沟通上下，联系左右的一个重要文种，注重务实。 内容大多简约直接，一般都是一函一事,形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活、便捷。 凡是其它文种不宜涉及的事项，都可以采用函来表述和传递。运用函的形式，显得比较平和委婉，可以使不相隶属机关之间相处更加融洽。 函的分类 （一）按性质分。可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽谈事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函，催办函、报送材料函等等。 函的格式 根据《国家行政机关公文格式》，函的格式不具有特殊性，一般来说，按照国家标准编写即可。一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。 （一）标题一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组 成。一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》； 复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》。 （二）发文字号。正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法同一般公文发文字号，一般需加一个“函”字。 （三）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。 （四）正文。函的正文一般包括三部分：开头简要介绍背景情况；主体写商洽、询问、答复的事项和问题；结语提出希望和要求。 正文是函的主要部分，要根据函的不同作用来确定写法。 发函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。 复函应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概要，然后针对来函所询问的问题、商请的事项逐一给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。 结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“……为要”、“……为盼”、“……为感”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 返 谢 谢 * * * * * * 函 注意事项： （一）要一函一事，切忌一函数事。 （二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。 （三）凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题和请批事项等，都应用函。 注意事项 * * * *