公文写作主体课件(版本).ppt

讲 课 提 纲 公文的涵义 公文撰写的基本要求 常用公文写法 写作公文的几点技巧 公文的种类 按照公务活动范围及其效能和作用 可分为： （1）法定公文：党政公文 （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文 公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文 公文的种类按行文方式分，可分为: 逐级行文 越级行文 多级行文 联合行文 普发行文 通行行文 符合法律、法规 符合客观实际 符合群众利益 与现行有关公文相衔接 二、公文撰写的基本要求 2.主题集中、鲜明 一文一事 限制主题 归纳提炼 如何谋篇布局·突出主旨 ※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 ※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛 多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描写。 多用短句，少用长句。 多用书面语，少用口语，不用方言 多用专用语，少用套语 文稿书写规范清楚 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 结构层次序数词： 　　第一层：“一、”，第二层：（一）”， 　　第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 文稿书写规范清楚 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 公文标题中的常见错误 （一）用发文字号代替文件名称。 如：“关于番航道〔2012〕128号文的批复”。 （二）文字累赘。 如：《××局关于认真贯彻落实××[×××]××号文件精神，积极动员干部职工开展科学发展观活动情况的报告》。 所引文件的发文字号应删掉，事由可概括。 改为《××局关于开展科学发展观活动情况的报告》。 在标题中常出现文字或词义重复的现象 如《关于贯彻××××通知的通知的通知》 应为《关于贯彻××××的通知》； 又如《关于请求解决××××的请示》 应为《关于解决××××的请示》。 公文标题练习 1.关于召开“三鸟”会议的通知 2.关于财务人员培训班要求拨款的请示 3.××县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告 公文标题练习 4.关于××局请求批准购买办公设备的申请 5.××市人民政府对五个文明单位放松管理和教育，造成不良影响予以撤销的处理决定 6.省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出紧急通知 二、公文撰写的基本要求(五)选择适当文种 公文内容、行文目的、 发文机关职权、 收发文机关的关系 文种使用——正确使用请示和报告 文种使用——有待“正常化”的函和意见 （一）“函”的基本要点 　　1.定义 　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项。　　 　　2.几个要点 （1）“不相隶属关系”的通俗理解 　　　※ 井水不犯河水。 　 ※ 有事临时联系，无事不相往来。  (七)遵循行文规则 三、常用公文写法 . 通知 ⒈ 转发或批转公文——批示性通知 ⒉ 发布规章——发布性通知 ⒊ 知照有关事项——知照性通知 ⒋ 布置工作——指挥性通知 ⒌ 任免人员 会议通知写作的八要素 会议目的 会议内容 会议时间 会议地点 报告 ⒈汇报工作——工作报告 ⒉反映情况——情况报告 ⒊答复上级机关的询问——答复报告 ⒋递送文件或物品——递送报告 报告的结构·专题报告 专题报告既可采取横向式结构，也可采取纵向式结构。 专题报告的一般结构通式：概述专项工作的完成情况＋下一步工作计划＋请求上级指导。 ◇ 报告的结构·情况报告 情况报告：反映重大情况、重大事故。以重大事故情况报告为例，其结构式如下： 概述事故基本情况＋善后处理事宜＋事故发生的直接原因＋事故发生的间接原因＋整改措施＋其他内容 既有时间顺序：事故发生→善后工作→调查原因→进行整改 又有逻辑顺序：事故现象→原因分析（表层原因→深层原因） 请示与报告区别： 1.行文目的不同。 2.制发时间不同。 3.内容结构不同。 4.行文要求不同。 请示的用途及类型 ⒈请求审批事项 ⒉请求具体帮助 ⒊请求解答问题 写作请示的注意事项 ● 努力增强说服力 　　紧要性、可行性、合法性、合理性…… ● 结尾用语一定要有，而且一定要得体 　　“情况