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第一篇行政与人力资源篇
福利管理办法
总则
为规范和加强物业管理有限公司员工福利管理,充分发挥福利的保障和激励作用,特制定《物业管理有限公司福利管理办法》。
公司行政与人力资源部是负责福利管理的职能部门。
公司福利形式主要有:假期福利、社会保险、节日礼金、健康保障、各种补贴及其它。
本办法适用于公司全体在册正式员工。
福利费用来源及用途
福利费用是按物业管理有限公司员工工资总额的14%提取,主要用于节日礼金、健康保障、各种补贴、其它福利及员工集体活动等。
假期福利
假期福利依照《物业管理有限公司休假管理办法(试行)》执行。
社会保险
公司根据南京地区劳动和社会保险法律法规,确定养老保险、工伤、生育保险及医保统筹的参保基数,为员工购买相应的保险。
第五章 节日礼金
公司节日礼金有:元旦礼金、春节礼金、“五一”礼金、国庆中秋双节礼金等四种。具体发放人员、时间、金额如下:
每年元旦放假前一周内发放一定实物礼品,其中正式员工每人50元,临时工每人25元;
春节礼金在每年春假前一周内发放;正式员工每人400元,临时工每人200元;
每年五一放假前一周内发放一定实物礼品,其中正式员工每人50元,临时工每人25元;
国庆中秋双节礼金在每年国庆节前一周内发放;正式员工每人400元,临时员工每人200元。
第六章 健康保障
为保障员工的身心健康,在南京公司服务满一年的员工,每年可享受公司组织的一次免费体检,体检费用为规定如下:
公司经营班子成员每人每年体检费不超过200元;
公司部门经理及管理处主任层级每人每年体检费不超过100元;
其他员工每人每年体检费不超过40元。
午餐补贴:公司全体员工可享受午餐补贴110元,在每月工资中发放。
高温费:公司在册正式员工500元,返聘员工、临时工200元。
独生子女费,已领取《独生子女证》的员工自领取《独生子女证》之日起至子女满14周岁止,公司发放100元的独生子女费,一年发放一次,每年12月发放。
第七章 附则
公司每年支付上述各项基本福利后有节余,可根据实际情况统筹安排,报招商局物业总部批准后执行。
公司每年12月中旬对下一年度福利发放做详细预算,并上报招商局物业总部批准后执行。
本办法由公司行政与人力资源部负责解释。
本办法自签发之日起实施。
交通费通讯费管理规定
一、根据工作实际需要,公司为管理岗位工作人员报销交通费、通讯费,为规范交通费、通讯费报销的管理,特制定本规定。
二、交通费、通讯费报销的范围和定额标准:
(一)交通费、通讯费报销的范围:
公司副总经理、总经理助理;
职能部门经理、经理助理、主任、主管;
管理项目经理、副经理、经理助理、主任、副主任、主任助理、主管 (含一级文员、一级物管员);
其他因工作需要报销交通费的人员。
(二)交通费、通讯费报销的定额标准:
公司副总经理报销标准为交通费500元/月,通讯费500元/月;
公司总经理助理报销标准为交通费400元/月,通讯费400元/月;
职能部门经理、管理项目经理、主任(含主持工作副职)报销标准为交通费300元/月,通讯费300元/月;
职能部门经理助理、管理项目经理助理、管理项目副主任报销标准为交通费200元/月,通讯费200元/月;
职能部门主任、管理项目主任助理报销标准为交通费100元/月,通讯费100元/月;
主管级报销标准为交通费50元/月,通讯费50元/月;
其他因工作需要报销人员按文件批示为准。
三、交通费、通讯费报销的规定:
交通费、通讯费按月在规定标准限额内实报实销,超出部分由个人承担;
其他因工作需要报销交通费、通讯费的人员,由部门提出申请,报行政与人力资源部审核,经公司总经理批准后方可报销;
对于因其他特殊情况导致费用超出规定报销标准的,可说明原因,经公司总经理批准后酌情报销;
凡享受报销交通费待遇的人员,若一个月内累计迟到三次者,或因迟到影响公司正常工作者,公司总经理可取消其交通费报销资格;
凡享受通讯费报销待遇的人员,凡手机不开机者,公司总经理可取消其通讯费报销资格。
凡因提升、提拔、调动等原因职务变动的,当月15日前职务变动的,可从当月起按新职务享受交通费、通讯费,当月16日以后职务变动的,次月起按新职务享受交通费、通讯费。费用报销以正式发文为凭。
四、本规定由物业管理有限公司行政与人力资源部负责解释。
绩效考核管理规定
考核目的
绩效考核与绩效工资挂钩的原则;
激励员工工作积极性,肯定员工工作,体现奖勤罚懒原则;
体现公平、公正、公开原则。
坚持定性考核与定量考核相结合。
考核层面:
分为中级管理人员、管理人员、一般员工三个层面,分别使用不同的考核表。
中级管理人员:各职能部门、管理项目第一负责人;
管理人员:各职能部门、管理项目主管以上人员(含一级物业管理员、一级文员);
一般员
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