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会计电算化上机操作
一、新建帐套,帐套信息如下
帐 套 号:MH201101
帐套名称:明华实业公司
单位名称:明华实业公司
帐套路径:系统默认
启用日期:2011-1
设置:启用往来业务核销,凭证过账前必审核
二、用户管理(操作员权限设置)
姓名 隶属于(组) 权限 马红光 办公室 账务系统查询及管理权 张伟 系统管理员 全部权限 李虹 Users 账务系统查询及管理权
三、基础设置
1.部门
编号 名称 1 总经办(上级组) 1.01 办公室 1.02 销售部 1.03 采购部 2 财务部 3 生产部 2.职员
编号 姓名 所属部 性别 职员类别 001 张伟 财务部 女 管理人员 002 黄中 生产部 男 车间管理人员 003 陈明 销售部 女 销售人员 004 马红光 办公室 男 管理人员 3.客户
客户编号 客户名称 信用额度 增值税 年初余额 1 华南区(上级组) 1.01 中南科技公司 500 ,000 17% 200000 1.02 南方电脑公司 600,000 17% 237000 4.供应商
供应商编号 供应商名称 年初余额 1 华南区(上级组) 1.01 广西机电公司 20000 1.02 苏宁电器公司 25302
补充:基础设置
五、辅助核算项目设置(部门、职员、供应商、客户)【任务1】在核算项目中,请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。 路径:【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】 【任务2】以客户窗口为例,对核算项目设置为“显示禁用基础资料”;取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。 路径:【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单 【任务】物料有红黄蓝三种颜色,请在账套中增加物料辅助属性,属于基本类的,代码01,名称为颜色,类型为字符型,长度为10;再添加红黄蓝三种颜色,代码依次设置为01,02,03。 提示:应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。
代码 名称 汇率 小数位 固定汇率 RMB 人民币 1 2 否 USD 美元 6.8 2 是 HKD 港币 0.87 2 否 6.计量单位设置
计量单位组 代码 名称 换算系数 类别 数量组 001 个 1 无 002 台 1 无 003 箱 100 无 7.结算方式
增加结算方式:JF06----支票
8.凭证字
凭证类别 限制类型 限制科目 收款凭证 借方必有 1001,1002 付款凭证 贷方必有 1001,1002 转帐凭证 借和贷必无 1001,1002 9.科目引入及期初余额录入 (科目模板类型:新会计准则科目)
借方科目 期初余额 辅助核算 贷方科目 贷方余额 辅助核算 现金(1001) 30000.34 累计折旧(1602) 65342 工行(1002.01) 45000 应付职工薪酬(2211) 中行(1002.02) 324030 实收资本(4001) 2242686 应收帐款(1122)
中南科技公司:200000
南方电脑公司:237000 客户 应付帐款(2202)
广西机电公司:20000
苏宁电器公司:25302 供应商 其他应收款(1221) 张伟:24000
陈明:40000 职员 管理费用(6602)
工资(6602.01)
办公费用(6602.02)
业务招待费(6602.03)
折旧费(6602.04) 无 库存商品(1405)
硬盘(1405.01)
450000
(1000个) 数量金额 固定资产(1601) 1,200,000 合计 2550030.34 合计 2550030.34 补充:增加外币核算科目:建行(美元)1002.03、交行(港币)1002.04
10.固定资产变动方式类别
代码 方式名称 凭证字 摘要 对方科目 001.001 购入 付 购入固定资产 1002.01 002.004 报废 转(付) 报废固定资产 1606
11.固定资产卡片类别管理
代码 名称 使用年限 净残值率 计量单位 预设
折旧方法 固定资产科目 累计折旧科目 编码规则 是否
计提折旧 001 生产
设备
10 3% 台
平均年
限法 1601 1602 SC- 由使用状态决定是否提折旧 002 办公
设备
5 5% 平均年
限法 1601 1602 BG- 由使用状态决定是否提折旧
12. 固定资产初始数据
2008年11月5日购入的机床生产线2套,11月30日入账,固定资产编码SC-001,原值合计1,100,000元
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