第5章电子表格与数据处理——Excel2010软件操作剖析.docx

第五章电子表格与数据处理──Excel 2010软件操作工作情景小张所在的公司要召开例会，领导需要小张准备一些材料，给他安排了如下三项工作任务：①制作当月的销售数据统计表。②制作公司财务数据的管理和分析表。③制作热销平板电脑价格表。解决措施有一个软件可以很好地帮助小张完成这些任务，它就是Excel 2010。它是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是一款出色的电子表格软件。具有强大的计算、分析、传递和共享功能，界面直观、操作简单，在财务、税务、统计、经济分析、人力资源、市场与销售等领域都得到了广泛的应用。知识与能力目标（1）理解Excel 2010的基本概念；（2）掌握工作薄、工作表、单元格的相关操作；（3）掌握数据的输入与编辑；（4）能正确地使用公式与函数；（5）掌握创建、编辑Excel图表；（6）掌握用Excel进行数据管理与分析的基本方法。5.1 任务：制作销售数据统计表小张所在公司制定了一套完善的考核及奖励机制，每个月都将通过制作“销售数据统计表”的方法来统计业务员的销售情况，并评定业务员的业绩等级，再根据等级来决定业务员的提成比率，以此调动业务员的工作积极性，促进业务员之间展开公平销售竞争，从而提升公司的销售业绩。小张接到任务要制作一份“销售数据统计表”，任务具体要求如下：（1）打开名为“销售数据统计表”的工作簿，选择名为“素材”的工作表。（2）录入基本信息，参照图5.1.1所示：图5.1.1　销售数据统计表①在“销售员”字段下录入文本型数据；②在单元格区域D15:G15输入数值型数据；③在“上交客户材料时间”字段下录入日期型数据；④在制表时间后的K2单元格内录入日期和时间混合的数据；⑤利用“自动填充”功能填充相同的数据：录入“是否完成任务”字段下的数据；⑥利用“自动填充”功能填充数据序列的数据：录入“工号”字段下的数据；⑦为销售员“师胜河”的名字所在的单元格B6插入批注“组长”。（3）利用公式或函数计算：①用公式计算每个业务员的“本月销售总额”、“周平均销售额”；②用函数计算各数据列项的“合计”。（4）利用If函数进行逻辑判断：①依据公司规定的标准(如表5.1.1所示)，给业务员评定销售业绩等级，并确定“销售员提成比率”；表5.1.1 销售业绩等级和提成比率评定标准条件项目本月销售总额=15,000本月销售总额15,000等级优秀合格提成比率3%2%提成金额 = 本月销售总额×提成比率②核算“业务员提成金额”。利用函数计算“有销售业绩的人数”、“最高提成金额”和“最低提成金额”。（5）对销售数据统计表进行格式设置：①将“1—4周销售金额、本月销售总额、周平均销售额、销售员提成金额、总计”设置保留两位小数；②把“销售员提成比率”设为百分比格式；③设置标题所在行的单元格“A1:M1”合并居中、垂直方向也居中，单元格区域“A2:M18”设置为水平和垂直都居中；④设置标题所在单元格A1字体格式为黑体、16号字；单元格区域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”字体格式为黑体、12号、白色字；单元格区域A2:M2字体加粗；其余部分保留原有字体格式。⑤对单元格区域A3:M18进行边框样式设置，内外边框均为黑色单实线。⑥对单元格区域进行底纹设置，单元格区域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”填充色为“水绿色，强调文字颜色5，深色25%”；单元格区域“A4:M16，D18，G18，J18”填充色为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”。⑦利用条件格式把销售员第1－4周的销售额设置为大于等于7000的数值用红色字体表示。⑧设置第一行行高为30。任务分析完成这份销售数据统计表，应当掌握以下知识点：（1）掌握Excel 2010的工作薄、工作表、单元格的基本操作；（2）输入、编辑各类型的数据；（3）利用数据的“自动填充”功能快速输入数据；（4）插入批注；（5）插入公式及函数；（6）工作表的格式设置；（7）页面设置和打印。实施过程在开始完成任务之前先来认识一下Excel 2010。5.1.1 Excel 2010的启动和退出1.Excel 2010的启动在安装了Excel 2010软件后，一般情况下桌面会自动生成Excel 2010的快捷方式图标。单击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010”或双击桌面的“Microsoft Excel 2010”快捷方式图标均可启动Excel 2010。2.Excel 2010的退出Excel 2010“文件”菜单中的“退出”命令，或单击Excel2010窗口右上角的“关闭”按钮，或使用快捷键Alt+F4组合键即可退出Excel 2010。5.1.2 Excel 2010的工作窗口Excel 2010启