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制定精细化、差异化采购策略和采购方式.pdf

制定精细化、差异化采购策略和采购方式 王芳丽 (吉林石化公司电子商务部集采科) 摘 要:本文对中国石油天然气集团公司物资采购的对象等几个方面进行分析,采用不同的采购策略及采购方式, 并对集中采购工作中定商,定商定价目录式采购,及带量招标采购适用情况进行了分析。 关键词:采购策略、集中采购、战略供应商 对于中国石油天然气集团公司这样大型的石油 生产所必需的直接原材料和零部件;维持生产活动持 开采及石油加工的企业来说,面临一个所有企业共性 续进行的辅助间接物料(包括备品备件、计量器具、 的难题——采购控制。理想的境界是“花最少的钱买 检测设备等);维持企业运作所需的行政性日常用 到最好的东西”,同时“有效遏制采购腐败”。集团 品。通常把第一种随着产品转移的物料称为生产用物 公司一直在不断探索物资采购的最优管理模式,针对 料,其特点是:供应商相对固定,价格稳定,相对定 采购性质、对象、价值等方面,其使用的采购策略和 期定量,数量大。把后两种为组织生产服务的物料称 采购方式是不同的。如何最大限度地满足企业的各种 为间接物料,其特点是:供应商不定,价格波动大, 需要是对采购工作提出的挑战。对中石油集团公司根 不定期不定量,数量相对要小。 据物资采购对象的不同等进行分析,采用不同的采购 策略及采购方式。中油集团公司在物资采购管理上将 2、从价值的角度考虑 物资分为一级物资和二级物资。将批量大或者重要性 可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资 高,适合总部管理的列为一级物资,由授权组长单位 金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完 进行带量、定商或定商定价采购。此外的物资定义为 全一样。 二级物资,由各二级单位自行组织采购。 2.1、高价值的物资:一旦出现积压,对库存资 在企业物资采购活动中,还需要根据采购物资 金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采购 的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,进一 方式采用定商的方式,确定此类物资的供应商范围, 步细化采购策略、方式,以利用最小的采购成本,采 按需订货。 购到保质保量的物资,以保证生产所需。 2.2、中价值的物资:从降低每次采购成本考 笔者对影响采购策略的重要因素做了如下剖 虑,采用最小批量的原则;在制定最小批量时,要考 析。 虑均衡生产时的常规消耗量,一般采用带量招标形 式。 1、从是否与生产直接相关考虑 2.3、低价值的物资:由于该物资的存储对库存 首先我们要明确企业物资采购的对象有三种: 占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原 06 2015年09月正文.indd 6 2015/8/8 13:55:01 则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之 根据物料性质细分:最小批量、最大批量、周期批 间的平衡,一般也采用带量招标形式。 量、固定批量等),进行授权集中采购,形成目录 价格;专用物资是在个别产品上专用,计划不好将 3、从采购周期的长短考虑

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