数码照片管理-档案馆.ppt

数码照片管理 李泽锋 数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案 digital photographic records 国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。 EXIF信息　exchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。 EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。 EXIF 信息就是由数码相机在拍摄过程中采集一系列的信息，然后把信息放置在我们熟知的 JPEG/TIFF 文件的头部，也就是说 EXIF 信息是镶嵌在 JPEG/TIFF 图像文件格式内的一组拍摄参数，主要包括摄影时的光圈、快门、ISO、时间等各种与当时摄影条件相关的讯息，相机品牌型号，色彩编码，拍摄时录制的声音以及全球定位系统（GPS）等信息。 作用：照片扫描 <10英寸，600dpi 俄罗斯密码破解公司Elcomsoft提取出每一个图像的数据，验证图片的真假 软件：Turb Photo Shell Exif see 归档范围 归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片。 本单位组织或参加的重要活动的数码照片。 反映本单位重点工程项目、重点科研项目的数码照片 本单位、系统劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片 本单位荣获的荣誉性奖状、证书、锦旗的数码照片 本单位历届领导班子成员的数码照片 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。 其它具有保存价值的数码照片。 保管期限 数码照片档案的保管期限按照数码照片的价值划定为永久或定期，其中定期一般为30年或10年。 归档时间 形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，定期归档应在第二年6月底前完成。 具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。 归档要求 归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，除调整亮度、对比度、饱和度等为提高画面质量、增强画面效果的处理外，一般不能进行修改。经过添加、合成、挖补等修改内容的处理过的数码照片不能归档。 一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。 归档要求 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。 归档要求 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。其它格式的数码照片应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式进行归档。 归档的数码照片和照片组应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。 归档要求 数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。各单位可根据实际情况选择相应的归档方式。 归档时，应对数码照片进行真实、完整、可用、安全方面的鉴定、检测。由负责人签署审核意见。对于重要的数码照片，还要注意及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的真实性。 具有永久保存价值的数码照片档案，应转换出一套纸质照片同时归档。 数码照片以Excel电子表格等形式的目录数据库移交，可通过网络、U盘等各种载体移交。目录数据库应著录照片题名、拍摄者、拍摄时间、文件位置（对应数码照片存放文件夹和文件名）四个项目，移交时要求全部著录。 著录与整理—分类 在同一全宗内，数码照片档案按“保管期限——形成年度——组”分类。 组是指有密切联系的若干张数码照片的集合，如一次会议、一项活动、一个项目、反映同一问题或事由等形成的若干张数码照片为一组。 著录与整理—分类 同一照片组内的数码照片档案按形成时间或重要程度排列。 分类方案应保持前后一致，不应随意变动。不同年