彬县图书馆文献采访条例.docx

- PAGE \* MERGEFORMAT 18- 彬县图书馆文献采访条例 为加强我馆文献采访工作管理，规范文献采访工作操作，提高文献采访质量，特制定本规范。 一、制订采选方针及文献收集标准 (一)文献采访方针是我馆为采访文献所制订的规定或制度，是文献采访工作的重要依据。根据我馆的性质、任务、经费、读者对象等认真制订文献采访方针，保证馆藏文献资源建设的完整性和系统性。 文献采选方针包括总则和细则两部分。总则是对我馆文献资源采选的总任务、总方向、总要求和要达到的总体目标的说明。细则的主要内容包括： 1.文献采选的基本原则：即文献采选时应遵循的具体原则，应具有可操作性。 2.各类型出版物的采选原则：规定不同载体文献的采选原则、采选方法及所占的比例。 3.各学科文献采选的原则及标准：应区分重点学科和一般学科，并详细地规定各学科文献的采选标准。 4.采访文献的结构：包括学科结构、等级结构、文种结构、时间结构等。 5.复本量：规定各类文献每种的采访数量。 6.文献采访方式及渠道：即各类文献的获得方式及管理办法。 7.文献采购的工作流程：即文献采选的工作环节及要求。 8.文献采访岗位的工作职责及要求。 9.文献采购经费的管理及使用。主要规定我馆经费使用的审批程序及使用要求等。 (二)文献选择的标准是根据文献采访方针制订的文献选择标准，应根据我馆的性质、任务、读者对象，并考虑文献的主题内容、文献的责任者、文献的出版者、文献的价格及文种、装帧、出版时间、地域等因素，制订详细、可操作性强的文献选择标准。 二、编写文献采购经费预算方案 文献采购经费，指用于购置文献的资金。采购经费的预算方案是图书馆对年度文献采购经费所做的整体方案及要求。主要包括以下内容： 1.馆藏建设和读者对文献的需求。包括各类型文献采访的数量及所需经费比例，及读者对文献类型、品种数量、文献语种的实际需求。 2.上年度经费的使用情况。要对以前经费使用中出现的问题做详尽合理的分析。 3.当前的主要问题。突出我馆文献资源建设面临的主要问题及所带来的严重后果。 4.经费预算及其可行性分析。提出的预算要有依据，项目及数字合理准确。具有可行性、可操作性。 编制文献采购经费预算方案应遵循实用性原则、实事求是原则、重点突出原则、科学性原则、可行性原则。重点突出年度图书馆文献资源建设的需求和用户对文献资源的实际要求，准确反映文献采购经费的使用情况。 三、建立文献采访管理制度 (一)建立经费管理制度。根据具体情况制定文献采访经费使用的管理制度。包括文献采选人员经费使用权限、经费审批程序、报账方法等。 (二)本馆文献采访工作规范。包括采购方案的设计，采访方式的确定，书商的选择，采访工作流程各环节标准化程度，如采访信息搜集、文献选择、文献查重、文献订购、文献验收的操作规范等。 (三)监督检查办法。包括对文献采购管理、采访工作质量、书商的考核办法等。 四、采访信息收集 (一)书目信息的收集 书目的收集是文献采选工作中的重要环节，工作内容包括书目信息的收集和对收集到的各种不同的书目信息进行汇集整理。 1.掌握各种书目信息的来源及渠道。国内中文出版物主要书目信息的类型包括邮发书目、书店书目和出版社书目，还有专题性书目、回溯性书目、参考性书目、报刊书评、网络书目信息和其它信息等。文献采访人员应积极通过各种渠道积极收集国内外的书目信息，以保证书目搜集的完备性和准确性。 2.注重对各种专业出版机构书目信息的搜集。特别是知名出版机构的书目信息。 3. 通过订购、免费获赠、展会搜集等各种方法收集书目信息。注重书目搜集现代化手段的应用，熟练掌握网络主要搜索引擎，了解主要专业网站、数据库的使用方法。 4.加强对各类型出版机构书目信息的评价，评价应综合进行，主要内容包括：书目信息是否完备准确、是否及时、评价内容是否恰当、到货率、到货速度等。以选择出最适合于本馆使用的书目，其它书目可作为参考。 (二)馆藏文献资源调研 馆藏文献资源调研，就是对文献采选、文献入藏及满足读者需求情况进行调查评估的具体过程。通过分析馆藏的优势与不足，为今后馆藏文献资源建设提供科学、合理的依据。工作内容主要包括： 1.制定调查方案及调查方法。调查方案主要包括调查的目的、调查规模、调查范围、调查方法、人员安排、时间进度、分析报告等。方案的制定须全面、可行，各种因素应考虑充分。 2.具体实施。分配人员，根据确定的调查方案、实施细则将各项工作分配到各部门及相关人员。 3.定期检查工作进度。了解并解决工作进度中出现的问题，并根据具体情况对调查进度做出适当的调整。建立内部反馈机制，加强与各部门的沟通及反馈。 4.完成调查报告。调查报告的完成应经过认真统计、科学分析、总结成果、提出改进措施等步骤。 (三)读者需求的调查与分析 读者需求信息的搜集是文献采