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Office知识培训 信息中心 WORD EXCEL PowerPoint WORD文档 主要内容 段落的排版 插入菜单使用 表格的基本操作 段落的缩进：段落两侧与页面的距离 首行缩进：设置第一行缩进 悬挂缩进：设置除第一行外 的其他行缩进距离 左缩进 右缩进 段落的对齐方式： 左对齐，两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 行间距与段落间距 行间距：行与行之间的距离 段落间距：段与段之间的距离 段落自动编号 当在某一段开头标上编号时，在当前段落写完回车后，在下一段的开头自动产生编号。 “格式” →“项目符号与编号”打开对话框，选择编号样式。 段落的排版 标尺：给文档的文本内容作精确定位 如果在拖拉标记的同时按住Alt键，那么在标尺上会显示出具体缩进的数值 制表位：按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位 设置确定后,输入第一章按Tab 键,跳转到第28个字符处,如图. 首字下沉与文字方向 1、首字下沉： “格式” →“首字下沉” →打开“首字下沉”对话框 2、文字方向： “格式” →“文字方向” →打开“文字方向”对话框 边框和底纹 “格式” →“边框与底纹”打开对话框 可以对文字、段落和页面添加边框和底纹 页面背景 “格式” →“背景” 可选择背景颜色 可选择填充效果，打开“填充效果”对话框 分栏 “格式” →“分栏”打开分栏对话框 页眉和页脚 “视图” →“页眉和页脚”进入页眉和页脚编辑状态。同时弹出“页眉和页脚”工具栏 可建立奇偶页内容不同的页眉和页脚 插入页码 当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。 Word文档的图文混排 插入图片 方法： “插入” →“图片” →“来自文件” →在“插入图片”对话框中选择图片 利用绘图工具栏 编辑处理图片 1、调整图片的位置和大小 位置 嵌入式(默认)：占用文本位置。可像文本一样设置对齐方式(左对齐、居中对齐、右对齐等) 浮动式：可以在页面上自由浮动，不受文本位置限制。可设置 通过双击图片打开“设置图片格式”对话框，在版式选项卡中可选择图片位置 也可在图片工具栏中通过“文字环绕效果”项设置 大小 缩放图片：选中图片，拖动控制点 裁剪图片：点击工具栏中裁剪按钮后，再拖动控制点 2、图片的编辑 利用图片工具栏对图片进行编辑 颜色 增加对比度 增加亮度 向左旋转 线型：为图片设置线型边框 设置图片格式：打开“图片格式”对话框 插入艺术字 方法： “插入” →“图片” →“艺术字”/绘图工具栏→插入“艺术字”按钮 在“‘艺术字’库”对话框中选择艺术字式样 在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入艺术字并设置字体，字号以及字型 编辑“艺术字”方式：利用“艺术字”工具栏 文本框和绘制基本图形 1、文本框：可容纳文档中全部对象，有横排和竖排的文档 方法： “插入” →“文本框” →可选择水平或竖直文本/绘图工具栏按钮 文本编辑区域内拖动鼠标 在文本框内输入内容 双击文本框可打开“设置文本格式”对话框 可设置文本框颜色与线条、大小和版式等 2、绘制基本图形 用绘图工具栏中的工具绘制图形 可选择图形 线型 线条颜色 填充颜色 阴影样式 可通过控制点调节图形大小 可设置叠放层次 可旋转图形 可将几个图形进行组合或取消组合 插入符号 插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了。 选择“插入”→“符号”，打开“符号属性对话框”，在“字体”的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号。Webdings 是以一些简单但是比较有特色的图形， Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主。 如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:\Windows\ Fonts目录下，然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。 插入图示 有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如