建筑工程监理资料范例(内部参考用书).docVIP

第一章 建设工程资料编制与归档 1、建设、勘探、设计、施工、监理等参加单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （1）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 （5）在组织工程竣工验收前，应提前请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 （6）对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、城建档案管理尖对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第一节 建设工程资料的组成 根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的规定，建设工程文件归档范围应包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分组成。具体的文件归档范围与保管期限见附表： 建筑工程文件归档范围和保管期限表 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防止、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √ 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 1 工程项目管理机