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公文格式及公文写作基础知识 培训教案 二○○年大月  、规范公文格式的必要性 树立公司良好行政办公形象的需要 顺利开展工作、提高工作效率的要求 集团及公司要求  二、公司公文管理机构 海航集团办公室 海航股份办公室 各基地综合管理部 各部门综合管理中心(室  公文格式文件依据 ·《国家行政机关公文格式》 ·《海航集团公文格式细则》(海航集团办[2006]828号  四、公文分类 按发文单位标识 文件式公文:通知、通报、批复、决定、决议、请示、报 告 非文件式公文:函、命令(令)、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究 按行文方向 ·上行文、平行文、下行文  五、公文组成要素 文头(眉首、版头) 份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号 和签发人 主体(行文部分) 标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。 文尾(版记) 主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数  文头介绍(见下页示) 对外文件 内部文件 ·工作简报 函  特急 紧急程度 117厘米 上行文使 用此文头 发文单位标识 海航集团有限公司文件 左右各三号 不加0三号 号 格川仿宋 仿宋 楷体 口海航集团办(2003)1号 签发人:陈峰□  00 秘密等级及 机密★一年 保密期限 特急 62厘米 发文单位标识 下行文或平行 文使用此文头 海南航空股份有限公司文件 琼航办(2007)号  工作简报 按最高领导 左右各 四号 签发日期填 黑体N第期 口海航集团 2003年月日口 迎接新世纪拓展新天地 海航集团2001年迎新晚会暨2000年度 执行总裁基金奖颁奖典礼隆重举行