会务服务保障方案.pdf

会务服务保障方案 1、需求确认 进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容，设计标准 问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。会务需求确认相关表格 详见下列表格。 附表一：会务服务需求确认表 会务服务需求确认表 类 别 项 目 内 容 备 注 会议名称 □ 座谈会 □报告会 □开/闭幕式 □演 □受 会议类型 聘仪式 □ 其他（ ） 会议日期 年 月 日 上 午：（ : ）～（ : ） 会议时间 下 午：（ : ）～（ : ） 晚 上：（ : ）～（ : ） 会议地点 参会领导 参会人数 1、预留贵宾车位；贵宾专车 □是 贵宾车位（ ）位 安全管理 路线（重大接待） □否 类 路线： 2、参观路线 出发点：（ ） 第 1 页 途 经：（ ） 终 点：（ ） 1、是否增加安保力 □ 是 需 要 人 数 ：量？（物业组织内 （ ） 调配）； 3、是否需要特别安保 工作事项：（ ） 2、会前、会中、会 □否 后是否需要特别安 保要求？ □是 4、参会人员是否凭证件入场 □否 □是 保密的内容： 5、是否有保密要求 （ ） □否 电压负荷 （ ）伏 1、是否需要大功率电源 电源连接线（ ）条 □是 通往楼层（ ） 2、是否需要使用专梯 □否 □是 □国歌 □颁奖 进行曲