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PPT制作入门
知识及简单制作技巧培训
2
PPT基本内容
一、PPT的工作界面
二、PPT的新建与保存
三、PPT的构成元素
四、PPT的制作过程
五、功能分享、问题讲解
一、PPT工作界面
工具组
大纲
窗格
幻灯片窗格
幻灯片切换窗格
当前页播放
幻灯片编辑窗格
可以直接插入图片,也可以复制、粘贴图片
点此可以插入想要的自选图形
点此可以插入想要的流程图
点此可以插入想要的图表
1、新建PPT
2、单页幻灯片操作
3、PPT设计的选择
4、PPT保存
新建
二、PPT新建与保存
2.1、PPT新建
方
法
一
方
法
二
2.2、单页幻灯片操作
1
2
3
新建幻灯片:如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片,在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片,如图标1
复制幻灯片:如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片,在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片,如图标2
删除幻灯片:如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片,在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片,如图标3
新建幻灯片:如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片,在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片,如图标1
复制幻灯片:如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片,在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片,如图标2
删除幻灯片:如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片,在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片,如图标3
2.3、PPT设计的选择
工具栏,点击“设计”,可以选择所需的设计模板,以制作不同风格的PPT。
不同的设计模板,都有不同的布局和配色方案。
2.4、PPT保存
保存幻灯片:为避免前功尽弃,要养成随手保存的习惯,快捷键Ctrl+S,也可点击“保存”按钮。
另存为幻灯片:文件-单击“另存为”弹出对话框,修改保存路径-可以重命名文件名称,点击“保存”按钮即可。
1、文字
2、图形
3、剪贴画/图片
4、声音/视频
三、PPT的构成元素
在文本框中写入文字
竖排文本框
插入艺术字
在图形中写入文字
文字的编号、项目符号
文字的格式设置
字体/大小/颜色/阴影/对齐(上下左右)/换行/旋转等
3.1、文字
3.1.1、文字大小的区别
3.1.1、文字创意
各种自选图形
常用图形的格式设置
大小(适应文字)/颜色/阴影/旋转等
3.1、图形
操作实例:渐变填充基础
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
为何有些图形看起来会鲜活呢?
渐变
阴影
三维
示范
绘制自选图形“圆角矩形”
在文本框中输入“示范”两字
示范
设置填充色
参见右图
设置文字格式
黑体,阴影
双击圆角矩形弹出此对话框
创意实例:简易立体按钮制作攻略
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
3、剪贴画/图片
Office中自带的剪贴画
插入自选图片
背景
1、确定提纲
2、准备素材
3、初步制作
4、效果加工
5、预演确认
四、PPT的制作过程
昵图网:
我要素材网:
百度图片(静态:jpg 动态:gif)
无忧PPT:
小提醒:网上如何下载素材?
文字尽量简洁、易懂
10行/页,20字/行(接近)
字体清晰,标题(44)内容(24-36)
最少2种颜色,最多4种颜色
图比字好,图文并茂
适当留白,不能填充太满
小知识:初步制作时,按照提纲,逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中,要记得如下原则:
小提醒:文字的应用技巧
1、格式应用
2、动画与切换
3、插入链接和图
4、幻灯片播放
5、常见问题讲解
五、常用功能分享与问题讲解
5.1、格式应用
组合
叠放次序
母版
何为幻灯片母版?
母版的优点
如何制作幻灯片母版
赖祖亮@小木虫
动画与切换
幻灯片切换
-应用所选或全部PPT
-速度
-换片方式(单击或定时)
自定义动画
-进入/强调/退出/动作路线
-开始的方式
-属性(尺寸/方向)
-速度
-效果选项(重复/文本整批发送)
常用动画效果举例
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
擦除
内向溶解
彩色打字机
阶梯状
压缩
飞入
展开
光速
挥鞭式
百叶窗
扇形展开
圆形扩展
放大
缩小
陀螺旋
透明
劈裂
渐变式回旋
玩具风车
动作路径
动画时间轴的概念
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
点击发生
1
2
3
连续发生
1
2
3
同时发生
1
2
3
间隔发生
1
2
3
插入链接和图表
插入链接
-放映时,可直接打开
-插入的文件存放于原文件夹,不影响PPT大小
-复制到其它电脑时,要保存在相同名称文件夹下
插入图表
图表是我们工作最常用的工具,特别在运用表现数据的时候。
特别说明:插入图表
28
幻灯片放映
1、从头开始:顾名思意即为从第一页开始播放;
2、从当前幻灯片开始:意为
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