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广 州 奥 能 项 目 发 布 会
招商会执行方案
一、会议时间:2015 6月23日二:会议地点:
三:会议主题:四:会议邀约:
五、前期准备工作人员分工:
一、22号晚或23号上午10:00全体员工会场报到参与布置1、会场、餐厅、住宿预定:
2、印制客户会场资料、条幅、准备:
3、会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)
3、会场布置:全体员工(接待客户除外)
4、排练会场节目:全体美容导师(团队展示、配合谈单)
5、主持人:(主持、催场、控场、宣布方案及秒杀、抽奖、唱单)
6、准备视频及音乐、电脑播放:
7、签到前台:财务后勤(所有会议资料领取处、刷卡)
8、照相机、投影仪:(提前充好电)
9、会议邀约、签单:各区域业务经理及配合老师
会议制度:
☆服装要求:女员工统一着职业装、黑色皮鞋;
男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带
☆仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起
男员工刮干净胡须、整理好头发
☆所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员听从小组负责人的安排。
☆会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观。
☆各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。带好充电器
☆除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。会议期间不得嬉戏打闹。一经发现扣除工资50
元。
☆在整个会议都是新顾客的情况下,无法区分客户时, 所有签了单的客户,在客户的胸前贴个
笑脸,没有搞定的客户,马上分配任务给员工,接者跟。
六、会议期间人员分工(所有参会人员上午 酒店集合)
1、总协调:夏静君 副指挥:
2、招待签到处组长:财务
A\( )负责签到,发放资料,安排房间,协助安排客户就餐及住宿,每位客人收取100元房间钥匙押金,准备好收据。)
3、会场布置: 组长:
4、会场接待:
组员:全体人员
职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管
15:50-16:30项目推广
15:50-16:30
项目推广
营销业绩解析
秀乐
讲师上场音乐
16:30-16:40
分享
优秀加盟商分享
分享音乐
16:40-17:20
项目推广
营销业绩解析
讲师上场音乐
17:20-17:40
政策解析
政策讲解
胡海龙
职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。
5、会议期间及会后客户跟单:各个区域主管以及对应区域的人员。
6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)
7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)
8、产品看管与介绍:
组长:(看管产品,赠品并全程跟踪备货收货、走秀)
9、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)会议流程
时间内容会议会前准备会议前安排及细则负责人
时间
内容
会议会前准备
会议前安排及细则
负责人
备 注
13:30
公司报到
员工会议
全体员工参加
17:40-19:00签约环节签约抽奖晚宴市场人员跟单19:00按照区域分桌就作,桌上提前坐好区域人员19:10主持人在幕后公布马上开始(开始全力跟单、唱单)
17:40-19:00
签约环节
签约抽奖晚宴
市场人员跟单
19:00
按照区域分桌就作,桌上提前坐好区域人员
19:10
主持人在幕后公布马上开始(开始全力跟单、唱单)
19:10
主持人开场
开场白
上场音乐
19:15
致酒词
郑总
时间
9:00--14:00
节 目
报到
节目内
签到,登记住宿
容
负责人 备 注
财务签到组签到表、资料
14:30—14:3
5
会议开始
主持人上场致词
胡海龙 营造轻松气氛
14:35---14:
45
团队展示
奥能团队精神
美导人员 表演结束主持人上场
14:45---15:
00
领导发言
郑总致辞
提前准备好演讲稿
讲师上场音乐
15:00-15:40
项目推广
品牌优势
会议资料在开讲前发
放
15:40-15:50
产品秀
产品秀
上场前播放投影及走
19:20歌曲19:25
19:20
歌曲
19:25
抽三等奖(10
名)
游戏
礼仪:
颁奖嘉宾:
准备抽奖箱和奖品
舞蹈秀——主持
人邀请5名顾客参与
19:35
1、准备舞蹈音
乐,秀一段舞蹈
(孔雀舞、蒙古舞、新疆舞、草裙舞、街舞)
2、游戏道具:舞蹈面具或衣物
3、参与者颁发礼品5份
(特价品)
4、礼仪到位:
与客户提前沟通
19:40
抽二等奖(3
名)
游戏
礼仪:
颁奖嘉宾:
准备抽奖箱和奖品
19:45
——主持人邀请
10名顾客参与
参与者颁发礼品
10份(特价品)
19:45
抽一等奖(1
名)
签单、体验
礼仪:
主持人
准备抽奖箱和奖品
20:00
序
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