铁路科研项目管理系统的研究样本.doc

铁路科研项目管理系统研究

管理顾客使用手册

中华人民共和国铁道科学研究院科学技术信息研究所

二ＯＯ七年八月·北京

目录

TOC\o1-3\h\z\u1. 概述 1

1.1. 管理流程简介 1

1.2. 功能特色简介 2

1.2.1. 自定义工作流 2

1.2.2. 自定义交叉查询 2

2. 基本维护 3

2.1. 系统基本数据 3

2.1.1. 专业处维护 3

2.1.2. 申报单位维护 4

2.1.3. 角色管理 6

2.1.4. 顾客管理 7

2.1.5. 管理工作流 9

2.2. 立项管理基本数据 10

2.2.1. 申报专业维护 10

2.2.2. 项目类别维护 11

2.2.3. 项目性质维护 12

2.2.4. 审核意见字典 12

2.2.5. 申报审核工作流 13

2.3. 合同管理基本数据 14

2.3.1. 合同审核流 14

2.3.2. 合同变更审核流 14

2.3.3. 合同执行审核流 15

2.3.4. 合同进展状况类别 16

2.3.5. 合同科目类别 17

2.3.6. 合同密级维护 18

2.3.7. 合同变更类别 18

2.4. 验收管理基本数据 19

2.4.1. 验收申请审核流 19

2.4.2. 验收报告审核流 19

2.5. 系统参数 20

3. 立项管理 22

3.1. 流程解决 23

3.1.1. 课题分发 23

3.1.2. 课题指派 27

3.1.3. 课题审核 28

3.1.4. 课题浏览 30

3.1.5. 白皮书管理 31

3.1.6. 课题回收站 32

3.2. 查询记录分析 32

3.2.1. 历史课题查询 32

3.2.2. 立项课题记录 33

4. 招投标管理 34

4.1. 招标项目信息 34

4.2. 招标历史项目信息 35

5. 合同管理 36

5.1. 流程解决 36

5.1.1. 合同分发 36

5.1.2. 合同指派 36

5.1.3. 合同审核 37

5.1.4. 合同回收站 38

5.1.5. 合同浏览 38

5.1.6. 生效合同浏览 39

5.1.7. 合同记录 39

5.2. 合同变更、合同执行 40

5.2.1. 合同变更审核 40

5.2.2. 合同执行审核 40

5.2.3. 合同全生命周期 41

5.2.4. 合同变更浏览 41

5.2.5. 合同执行浏览 42

5.2.6. 合同执行记录 42

5.2.7. 合同变更记录 43

6. 资金管理 44

7. 验收管理 47

7.1. 验收审核 47

7.2. 验收申请浏览 47

7.3. 验收报告审核 47

7.4. 验收报告浏览 48

7.5. 合同验收记录 48

8. 信用管理 49

概述

欢迎使用铁路科研项目信息管理系统顾客手册。本手册将向你简介系统各模块以及用法。

管理流程简介

系统分为科技司顾客管理界面和基层单位管理界面（基层单位操作参照【铁路科研信息管理系统顾客手册（基层顾客版）】阐明）。科技司顾客功能重要分为八某些功能：立项管理、招投标管理、合同管理、资金管理、验收管理、信用管理、信息发布和基本数据管理。各模块之间关系如REF_Ref图11系统功能框架图。科技司功能中各个模块又有各自管理流程，参照各模块阐明。

上报/驳回

上报/驳回

反审核

立项审核流程

基层单位功能

申报准备

科技司功能

白皮书

合同管理

合同申报

验收管理

招投标管理

资金管理

上报/驳回

反审核

验收管理

上报/驳回

反审核

图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s11系统功能框架图

功能特色简介

自定义工作流

系统中课题立项和合同审核均有审核流程，审核过程可以通过顾客自定义流程进行审核，顾客可以定义审核中间环节数量。定义各个审核环节审核人员。能依照顾客管理模式变化随时更改审核流程。系统并提供各个审核流程颜色标记，能在列表中依照颜色判断课题审核状态。如REF_Ref图12审核流程颜色标记。

图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s12审核流程颜色标记

自定义交叉查询

系统提供强大查询分析功能，顾客可以更加不同需求对数据进行交叉查询。如REF_Ref