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六建区域资金结算中心年终加班期间支付规定
一、基本情况
六建区域结算中心,负责六建区域内所有资金支付,服务于六建下辖各项目、分子公司及机关,年终加班期间资金结算中心资金支付业务集中,为了更好的服务各支付单位,特编写此说明,以规范资金支付,提高支付效率。
资金结算中心年终工作分为工资代发、电汇支付及工程款查询三部分。加班期间停止使用网上0A流程,所有付款均走纸质流程,由项目经理签字发起,经由法务生产部于新凯,成本合约部李涵阔、财务部王勇、金峰审核签字后,资金结算中心方予办理。
二、工资代发
所有银行的工资代发的表单,均以XX日XX项目义X银行工资代发表命名,下文不做赘述。
(一)六建区域
1、中国银行武汉何家珑工资代发(简称何家城,下同)
(1)若有何家城代发业务,项目部需提前一天将工资代发明细表电子表通过QQ发送给秦琼霜。
(2)项目部填写项目人工费发放审批表(代发)、工资代发明细表纸质版交予于新凯、李涵阔及王勇、金峰审核。
(3)于新凯、李涵阔及王勇、金峰同意支付后交予秦琼霜。
(4)秦琼霜审核几张表单金额是否一致,若无误,将工资代发明细表纸质版加盖财务印鉴后交予项目部,由项目部递送至中国银行武汉何家堤支行。
(5)秦琼霜收齐当日所有代发表单后,汇总传递给艾家欣,由艾家欣编制加密工资盘发送给何家城代发。
(6)艾家欣收到何家城回函后,若有代发失败,将相关人员信息发送给项目部,项目部更正失败人员信息后,重新提交一份工资代发明细表电子版(仅含代发失败人员)及纸质版给秦琼霜。若一个项目经理名下有多个项目存在代发失败的情况,所有代发失败人员信息需汇总至一张表格,不允许分开。
(7)秦琼霜审核代发失败人员信息及金额,若无误,将工资代发明细表纸质版加盖财务印鉴,并由项目部递送至何家珑。并且,秦琼霜将工资代发明细表电子版发送给艾家欣。
(8)艾家欣收齐所有更正表单后,同当日新代发的工资表一起编制加密工资盘并发送给何家城代发。
2、招商银行武汉积玉桥支行工资代发(简称积玉桥,下同)
(1)若有积玉桥代发业务,项目部需提前一天将工资代发明细表电子表通过QQ发送给秦琼霜。
(2)项目部填写项目人工费发放审批表(代发)纸质版交予于新凯及王勇、金峰审核。
(3)于新凯、李涵阔及王勇、金峰同意支付后交予秦琼霜。
(4)秦琼霜审核几张表单金额是否一致,若无误,汇总当日积玉桥代发表单后发送给艾家欣,由艾家欣编制加密工资盘并发送给积玉桥。
(5)艾家欣收到积玉桥回函后,若有代发失败,将相关人员信息发送给项目部,项目部更正失败人员信息后,重新提交一份工资代发明细表电子版(仅含代发失败人员)给艾家欣。若一个项目经理名下有多个项目存在代发失败的情况,所有代发失败人员信息需汇总至一张表格,不允许分开。
(6)艾家欣收齐所有更正表单后,同当日新代发的工资表一起编制加密工资盘并发送给积玉桥代发。
3、外地开立的农民工专户代发
资金结算中心年终加班期间,不予办理外地专户代发业务,要求相关项目部在公立1月17日前办理完成专户代发业务。
(二)湖南分公司工资代发
湖南代发涉及到两个银行,一是长沙银行兴汉门支行,二是招商银行长沙支行,具体操作如下。
1、若有代发业务,项目部需将代发工资明细表电子版及人工费发放审批表纸质版提交湖南分公司许晓花。
2、湖南分公司许晓花将人工费发放审批表纸质版整理后交由詹陵审批。
3、詹陵在人工费发放审批表纸质版上写上余额并同意付款后,交还许晓花,由许晓花扫描汇总后,连同工资代发明细表一起,打包发送给秦琼霜。
4、秦琼霜打印人工费发放审批表纸质版扫描件,并交予于新凯和王勇、金峰审批。
5、于新凯、李涵阔及王勇、金峰同意支付后交予秦琼霜。
6、秦琼霜将代发工资明细表电子版打包发送给艾家欣,并由艾家欣录入网银。
7、艾家欣录入完毕,由秦琼霜电话通知詹陵复核。
8、若有代发失败,由湖南财务查询,并将更正代发信息后的工资代发明细表打包发送至艾家欣,若一个项目经理名下有多个项目存在代发失败的情况,所有代发失败人员信息需汇总至一张表格,不允许分开。艾家欣收到工资代发明细表后在录入当日新代发工资时录入代发。
(三)新六建工资代发
新六建工资代发主要有两个银行,一个是中行体育馆支行代发,一个是招行积玉桥代发,具体操作如下。
1、若有代发业务,项目部(含直营,下同)需提前一天将工资代发明细表电子表通过QQ发送给秦琼霜。
2、项目部填写项目人工费发放审批表(代发)纸质版交予于新凯及王勇、金峰审核。
3、于新凯、李涵阔及王勇、金峰同意支付后交予秦琼霜。
4、秦琼霜审核几张表单金额是否一致,若无误,汇总当日发表单后艾家欣,由艾家欣录入网银并交由秦琼霜。
5、若代发失败,项目部更正失败人员信息后,重新提
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