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企业管理的基础知识

企业管理基础知识

一、企业管理基本概念

(一)企业概念与特征

企业被定义为从事生产、流通、服务等经济活动，以满足社会需求并谋取盈利为目标的经济实体。合法设立的企业在经济上实行自主经营、自负盈亏。作为社会经济的基本单元，企业具备技术和组织特性，其发展状况直接影响着整个社会经济生活的发展水平。

(二)管理的定义和作用

管理是组织管理者在特定环境下通过计划、组织、领导和控制等环节来协调组织的人力、物力和财力等资源，以更好地实现组织目标的过程。管理是在一定环境下由组织管理者实施的一种过程，由多项职能构成。其工作内容在于优化调配组织的人力、物力和财力资源，旨在使组织有效地达成其目标。

各种组织都需要管理，因为管理是现代生产力的重要组成部分。

(三)企业类型

个人独资企业的优点在于设立、转让、关闭容易，出资人拥有绝对决策权，能够独享利润，结构简单，管理灵活，易于保护商业秘密，法律限制较为宽松，政府管制较少。

然而，个人独资企业也存在着负无限责任的缺陷。当企业资产不足以清偿企业债务时，法律要求企业主以个人财产清偿企业债务，可能导致破产。由于规模有限，受到资金和个人管理能力的限制，企业的发展也会受到限制，其生存寿命不稳定。因此，个人独资企业不适宜经营风险较大的项目。

公司是一种法人实体，具有法律上的独立人格，这是公司与个人独资企业、合伙企业的重要区别。

公司的缺点主要表现在手续繁琐、组建成本高、政府监管严格、透明度高、企业盈亏机密难以保守以及易受“内部人”控制。

公司是最典型的现代企业形式。

对于工业企业而言，大型企业需满足从业人员在2000人及以上，销售额在30000万元及以上，资产总额在40000万元及以上；而小型企业从业人员在300人以下，销售额在3000万元以下，资产总额在4000万元以下。

(一)计划

计划对管理的意义在于它是管理活动的基础。通过合理的计划，可以有效地配置资源、减少浪费、提高效益，降低风险，以及制定控制标准。根据其功能性质，计划可分为生产计划、财务计划、人事计划；根据对象范围，计划可分为综合性计划和专业性计划；根据影响程度，计划可分为战略性计划和战术性计划。

计划的过程包括估量机会、确定目标、确定计划前提、制定可供选择的方案、评价各种方案、选择方案（这是决策的关键）、制订派生计划，并以预算形式将计划数字化。

决策要素：决策者、决策对象、信息、决策理论与决策方法、决策后果。

评价决策的方面：决策的合理性、可接受性、时效性和经济性。

决策的类型：战略决策和战术决策，程序性决策和非程序性决策，个体决策和群体决策，初始决策和追踪决策，经验决策与科学决策，确定型决策与风险型决策，不确定型决策。

(二)组织

目标是组织存在的前提，没有目标的人的集合不能称为组织。分工与合作是组织运营并发挥效率的基本手段。组织必须具有不同层次的权利和责任制度。

建立组织部门的原则：目标任务原则;责权利相结合的原则;分工协作原则及精干高效原则;管理幅度原则(管理幅度的大小同管理层次的多少成反比关系);统一指挥原则和权力制衡原则;集权与分权相结合原则。

人员配备的任务：④物色合适的人选;②促进组织结构功能的有效发挥;③充分开发组织的人力资源。

组织结构类型包括：直线型结构、职能型结构、直线一职能型结构、事业部结构、矩阵型结构、三维立体结构、委员会结构和团队结构。法律敎育网

职能型结构：职能结构受上一级直线指挥人员的领导，并在各自的业务范围内有权向下级直线指挥人员下达命令。

直线一职能型结构：职能结构是行政领导的业务助手和参谋，不能直接向下级部门下达命令，只能进行业务指导。职能型结构与直线职能型结构的主要区别在于各级职能机构是否对下级拥有直接的指挥权。

矩阵型结构：项目组成人员在一般意义上需要接受项目组负责人和原部门的双重领导。

三维立体结构：按专业分工的职能部门、按产品划分的事业部门、按地区划分的地区管理机构。

委员会结构：委员会在处理法律、政策、裁决等方面具有较好的效果，在处理组织、执行和领导问题方面效果较差。

团队结构：特点是不受部门限制，可以快速组合、重组、解散，形成相对独立的、高效的、自我管理的、可以完整地完成某种产品的制造或者服务的团队。