金算盘软件操作步骤.ppt

凭证填制 凭证复核 1、填制界面单张复核 2、凭证列表单张复核 3、凭证列表多张复核 凭证记账 操作过程与凭证复核相近 功能按钮为“记账”或“多张记账” 已“复核”的凭证才能“记账” 修改凭证 1、取消结账 2、取消记账 3、取消复核 4、直接修改 损益结转 1、结转科目 2、凭证选项 3、生成方式 4、预览凭证 5、生成凭证 * 向导都由若干步骤来完成某项操作，可单击“上一步”、“下一步”按钮在各个步骤间 切换；实际上，每一步都有一个页标签，单击页标签可以在各个页中切换；每一步或者说每一页 都有一些简单的问题需要用户回答，填写好相应的内容后，再到下一步，直至完成。 * 查询条件，类型，数字类型、字符类型、日期类型 与SQL类似 * 在列表中，该类型的数据将集中放置在一起， 顶端为查找部分 中间为具体的列表内容 系统提供列表的分类，如“日期”、“凭证来源”、“科目”等，各个分类名称作为页标签，您可以单击相应的分类页标签，以便单独查询该类列表内容 * 账套属性，开户行，收发地址、会计期间、核算选项 * 二级科目，应收账款的往来单位 * 在第一次填制记账凭证时，弹出对话框，选择“记账凭证”即可，如有不同的需要，可以新增凭证类型 * 全部科目期初，辅助科目期初录入 * 选择本年利润科目，与要转出的损益科目，生成之后的凭证一样需要复核、记账 * 如为账册，则显账册另存或保存 * 右侧按钮，打开所要用的账套 * 前三项，参照EXLCE 会计电算化培训 软件操作 应用前准备 会计资料的准备 应用环境的准备 安装管理软件 培训软件操作 启动与退出 1、开始－程序－金算盘软件 2、桌面－金算盘软件图标 3、打开账套 4、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮 基本操作方法 一、界面 二、命令组 三、向导 四、菜单操作 五、鼠标右键 六、筛选 七、列表 二、命令组 1、卡片中的命令组 2、单证中的命令组 3、向导中的命令组 三、向导 四、菜单操作 有效菜单项与无效菜单项 名称后跟有省略号(…)的菜单项 名称后带有组合键的菜单项 名称前带“√”标志的菜单项 五、鼠标右键 1、列表中右键 2、单据头右键 3、单据体右键 六、筛选 七、列表 建账流程 建立账套 1、账套名称、存放路径 2、选择会计制度 7、是否使用控制科目 3、选择行业 6、设置会计期间 5、设置本位币 4、生成预设科目 账套属性 操作权限 1、操作权限组 2、操作权限分配 3、查询权限分配 4、账表权限分配 会计科目 往来单位 凭证类型 科目期初 试算平衡 凭证处理流程 * 向导都由若干步骤来完成某项操作，可单击“上一步”、“下一步”按钮在各个步骤间 切换；实际上，每一步都有一个页标签，单击页标签可以在各个页中切换；每一步或者说每一页 都有一些简单的问题需要用户回答，填写好相应的内容后，再到下一步，直至完成。 * 查询条件，类型，数字类型、字符类型、日期类型 与SQL类似 * 在列表中，该类型的数据将集中放置在一起， 顶端为查找部分 中间为具体的列表内容 系统提供列表的分类，如“日期”、“凭证来源”、“科目”等，各个分类名称作为页标签，您可以单击相应的分类页标签，以便单独查询该类列表内容 * 账套属性，开户行，收发地址、会计期间、核算选项 * 二级科目，应收账款的往来单位 * 在第一次填制记账凭证时，弹出对话框，选择“记账凭证”即可，如有不同的需要，可以新增凭证类型 * 全部科目期初，辅助科目期初录入 * 选择本年利润科目，与要转出的损益科目，生成之后的凭证一样需要复核、记账 * 如为账册，则显账册另存或保存 * 右侧按钮，打开所要用的账套 * 前三项，参照EXLCE