Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责.doc

Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责 序号 部门 主要职责 1 董事会 秘书室 ◆股东大会、董事会等会议组织及相关事项，股东、董事及会议资料、董事会印章管理； ◆公司治理及监管规则研究并提供决策支持，组织审阅和披露公司定期报告、临时报告； ◆资本市场动态分析，组织股利发放，公司重大筹资、重组的文件准备、信息披露； ◆投资者来访接待和来电、来函处理，组织投资者关系活动；外聘中介机构的管理； ◆公司对外宣传材料、投资者网站内容更新、维护，重大筹资、重组工作中的投资者关系和媒体关系及机构分析师关系维护等。 2 办公室 ◆公司公文、文秘、印签及有关事项处理； ◆公司总部办公用房、通讯设施、生活后勤和总值班管理； ◆公司重大事项调研、有关报告起草； ◆国内外接待业务、对外交流、联络管理等。 3 战略管理部 ◆编制公司钢铁产品发展规划，参与编制公司钢铁类重大投资项目规划； ◆研究和拟订公司重大经营战略和不同阶段、不同领域的战略实施重点，编制公司中长期发展规划和年度战略规划实施纲要，动态跟踪和效果评价以及产业竞争力动态评价； ◆公司对外长期投资、并购、上市、重组、子公司破产清算等方案和可行性研究报告审核，组织并协调投资项目的实施。 ◆子公司日常管理，外派董、监事业务管理（包括重大事项申报的归口管理）。 序号 部门 主要职责 4 系统创新部 ◆公司系统创新规划、计划管理，策划和推进组织体系、流程的重组、优化、完善；公司管理制度的综合管理；总体策划和系统推进公司综合管理体系； ◆公司管理信息系统规划、计划、预算管理，信息化建设项目的立项、设计委托、评价； ◆公司内外相关信息技术、产品的交流，公司信息安全策略，公司整体信息系统运营维护的外协管理，信息化产品（包括软件产品）“一揽子采购”的策划、选型、谈判； ◆研究、总结和提炼先进的管理体制、机制和方法，组织先进经验推进的方案编制、材料编写、计划拟订，并牵头推进和实施； ◆公司绩效管理和总部部门绩效归口管理；公司各类计算机信息代码综合管理； ◆编制引进管理技术和咨询项目的可行性方案及合同管理工作等； ◆公司设备管理业务的综合策划和推进； ◆承担集团公司的管理信息系统规划、预算管理，信息化建设项目管理等业务。 5 人力资源部 ◆编制公司人力资源规划、年度计划，定员、岗位和员工满意度策划，人力资源招募、配置管理，员工交流管理，劳动政策、劳动关系及岗位聘用制度管理； ◆从业人员商业秘密保护及竞业限制政策、制度管理，复转军人等政策性人员接收、安置以及员工退休、返聘等管理； ◆公司直管干部、后备人才与首席师的日常管理，公司子公司（含海外子公司）外派人员管理；员工绩效评价归口管理； ◆公司薪酬激励机制、员工薪酬、福利管理，工资总额管理和人工成本预测预警管理及分析。总部部门薪酬福利发放、个人所得税代扣代缴； ◆制订人才培养规划及年度培训计划，智力引进管理，博士后工作站管理，对口集团公司开展职称评审、技能鉴定工作，员工教育培训管理，员工职业生涯管理； ◆公司人力资源政策执行情况的调研、分析以及提供服务性咨询和协调，人员进出、调离手续，劳动关系协调及劳动争议处理等。 序号 部门 主要职责 6 财务部 ◆宏观经营环境分析，公司经营方针与对策研究，计划预算编制、执行情况跟踪分析调整； ◆公司关联交易管理，总部管理费用、销售费用预算管理，专控商品管理，统计管理； ◆会计政策制度、内控、会计核算帐务、基础工作管理，固定资产财务管理及组织资产清查，财务信息化管理，系列报表编制、分析及信息披露有关材料编制工作，税务管理； ◆资金调度及现金平台管理，内部往来管理，现金流量预算管理、资金分析评价，股利政策研究，融资管理、信用管理，票据管理，外汇资产、债务管理以及有关政策研究、风险控制，资金运作管理； ◆公司科研费用、技术贸易财务管理，总部各职能部门日常经费报支管理及核算，现金管理、信用卡管理，总部因公出国及非贸项下用汇及核销等。 ◆碳钢产品（含钢管）销售收入核算、销售资金结算、外购半成品会计核算及财务管理、产成品收发存报表编制、应收帐款分析； ◆承担相关采购业务的对内、对外结算（内往结算、关联交易确认、外汇结算、信用证开证议付、票据结算等），存货财务管理，相关业务的财务预算管理、财务分析及相关会计凭证、帐册、系统文件的编制、归档工作等。 7 企业文化部 ◆公司企业文化建设规划，学习型组织的动态推进，诚信建设； ◆策划、制定和推进公司品牌战略，完善品牌形象识别系统； ◆总体规划、实施公共关系活动，建立危机预警机制及实施危机公关管理等。 8 法律事务部 ◆公司、子公司对外投资、资产经营、改制等业务过程中的法律事务管理； ◆公司各类合同、法人授权、合同专用章管理，公司设立、变更、注销登记等法律事务； ◆公司各