东莞国税普通发票管理系统V20操作手册.docVIP

东莞国税普通发票管理系统使用说明…………………… …………………………..- 1 - 一、系统介绍 - 1 - 1、使用本系统开具电脑版普通发票操作流程 - 1 - 2、使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程 - 1 - 二、程序的安装 - 1 - 三、开始使用发票管理程序 - 2 - 1. 程序的启动 - 2 - 2. 第一次登陆系统 - 2 - 3. 操作员设置 - 2 - 4. 纳税人资料设置 - 4 - 5. 用户密码修改 - 5 - 6. 发票代码录入 - 5 - 7. 发票代码修改 - 6 - 8. 小提示 - 6 - 四、购进发票录入 - 7 - 1. 操作说明 - 7 - 2. 小提示 - 8 - 五、发票数据录入 - 8 - 1. 一次录入 - 8 - 2. 二次录入 - 10 - 3. 两次录入对碰 - 10 - 4. 小提示 - 11 - 六、发票数据导入 - 11 - 导入的txt文件格式说明 - 12 - 七、发票数据的导出 - 13 - 1. 发票数据导出 - 13 - 2. 导出文件合并 - 16 - 八、普通发票电脑版开票模块 - 18 - 1. 开票打印 - 19 - 2. 作废 - 22 - 3. 打印格式调整 - 22 - 4. 商品代码维护 - 23 - 5. 客户代码维护 - 23 - 6. 设置常用开票备注 - 24 - 九、查询统计模块 - 24 - 1. 查 询 - 24 - 2. 统 计 - 25 - 十、数据库管理 - 26 - 1. 初始化数据 - 26 - 2. 数据库备份 - 27 - 3. 数据库还原 - 27 - 十一、版本信息查看 - 27 - 附录一：问题解答 - 27 - 附录二：本系统的一般使用流程 …………………………………………...…- 31 - 东莞国税普通发票管理系统使用说明 一、系统介绍 本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统，提供了普通发票数据录入、导入和和导出，电脑版普通发票打印，普通发票数据查询统计等功能。 下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程，具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。 使用本系统开具电脑版普通发票操作流程 1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料，或导入税务机关提供的ID文件。 3) 纳税人首次核定发票票种或更新发票代码，需要进入“发票代码录入”模块输入发票代码。 4）从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。 5）可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（此步骤非必需，可根据实际情况录入代码和进行格式调整） 6）进入“电脑普通发票开票处理-〉开票打印”模块进行开票和打印。 7）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程 1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料，或导入税务机关提供的ID文件。 3) 纳税人首次核定发票票种或更新发票代码，需要进入“发票代码录入”模块输入发票代码。 4）进行普通发票数据的采集。发票数据的采集可分为下面几种方式： 采用在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用任何一种普通发票数据的采集，采集步骤如下： 从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录； 进入“发票数据录入”模块进行发票数据的“一次录入”和“二次录入”； 进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符的录入错误的数据。 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式使用于使用其他系统开具或录入普通发票数据。 采集步骤如下： 进入“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）； 进行发票数据检验； 保存导入的发票数据。 5）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 二、程序的安装 双击“东莞国税普通发票管理系统(V2.0)安装程序.exe”进入安装界面, 一直点击下一步，直至完成安装。[注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\普通发票管理系统。 系统运行环境：windows98或以上、Office Excel。 打印机类型推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。 Txt文件的另一部份为发票明细清单，一张发票一行记录，包含的内容有 发票代码、发票号码、开票金额、开票日期，中间亦由TAB键隔开。开票金额为0表示作废发票。 例如： 144190853120100.2 2008-07-05 1