电器有限公司文书管理规定.doc

XX电器有限公司文书管理文书 第一章 目的 为实现公司公文的标准化管理，保证公文的高效流转，做到格式统一、操作规范、管控有序、有效保密，特订定本规定。 第二章 适用范围 公司各类常用公文（签呈、通知、通告、文件、联络单、任命书、调令、派遣令）、管理制度、对外联络文书、外来文书文件、传真等。 第三章 管理内容 1．常用公文格式与用途、使用范围规定； 2．管理类文书文件、规章制度的编号、登记、分类及存档规定； 3．对外联络文书的编号、登记、分类及存档规定； 3．外来文书文件、传真等归类、登记、传阅与存档规定。 第四章 管理细则 1．文书格式规定（部份） 1.1 签呈格式（A4纸） WANSHEN 温 州 万 珅 实 业 有 限 公 司 INDUSTRIAL WENZHOU WANSHEN INDUSTRIAL CO.,LTD 签 呈 编号： 日期： 批 示 分管副总 主旨 说明： （正文：宋体，四号） 会签部门： 部门领导： 报告人： 1.2通知格式（A4纸） 温州市裕丰电器有限公司 WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD 通 知 通知对象： 发文单位： 抄 送： 发文日期： 主 旨： （正文：宋体，四号） 1.3通报格式（A4纸） 温州市裕丰电器有限公司 WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD 通 报 通报对象： 发文单位： 抄 送： 发文日期： 主 旨： （正文：宋体，四号） 1.4公告格式（A4纸） 温州市裕丰电器有限公司 WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD 公 告 公告对象： 发文单位： 抄 送： 公告日期： 主 旨： （正文：宋体，四号）  1.5备忘录格式（A4纸） 温州市裕丰电器有限公司 WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD 备 忘 所在部门： 记 录 人： 抄 送： 记录日期： 主 旨： （正文：宋体，四号） 1.6会议纪要格式（A4纸） 温州市裕丰电器有限公司 WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD 会议纪要 时间_________________________________地点___________________________________ 主题________________________________________________________________________ 主持__________________________________抄送__________________________________ 与会者______________________________________________________________________ 会议记录 （正文：宋体，四号） 1.7固定资产请购单格式（A4） 温州市裕丰电器有限公司 WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD 编号： 日期： 产品名称 规格 单位 数量 供应商 价格 备注 采购原因： 报价对比 序号 产品名称 规格 价格 议价 供应商 备注 1 2 3 4 注：1．“价格”为报价；2．“议价”为谈判后的价格。 审 批： 汇 签： 申请部门 1.8文件格式（A4纸） 温州市裕丰电器有限公司文件 裕丰（ ）字 号 □□□□□□□□□ □□□□ □□□□□□： □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□。 温州市裕丰电器有限公司 2014年4月20日 主题词： 抄送： 打字： 校对： 共打印 份 张贴 存档  1.9“文稿批改汇签表”格式（A4纸） 行政管理程序 编 号 文稿批改会签表 页/页数 版 本 文书批阅汇签表 主旨： 编号： 起草部