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公文书写格式
公文书写规范
标题应为小号宋体，使用二号字体。
正文应为仿宋字体，使用三号字体。
行间距通常设置为固定值28磅。
字间距一般不做要求。
政府公文格式和字体标准
紧急程度字体应与保密等级相同（使用3号或4号黑体）。
文头使用大号黑体字、黑变体字或标准体，宋体字套色（通常为红色），发文字号使用3号或4号仿宋体。
签发人的字体应与发文字号相同（使用3号或4号仿宋体）。
标题的字体通常为宋体或黑体，字号应大于正文的字号。
主送机关使用3号或4号仿宋体。
正文使用常见的3号或4号仿宋体。
附件使用常见的3号或4号仿宋体。
作者的字体应与正文相同（使用3号或4号仿宋体）。
日期的字体应与正文相同（使用3号或4号仿宋体）。
注释的字体应小于正文，使用4号或小4号仿宋体。
主题词通常使用3号或4号黑体。
抄送机关的字体应与正文相同（使用3号或4号仿宋体）或稍小。
印发说明的字体应与抄送机关相同（使用3号或4号仿宋体）或稍小。
主标题（也称为一级标题）应为二号宋体（加粗）。
二级标题应为三号黑体。
三级标题应为三号仿宋加粗。
正文应为三号仿宋。
以上为政府公文规定。除主标题外，其他标题和正文可使用小三号字体，但以三号为最正规。
1.密级应使用三号黑体字体。
2.紧急程度为“特急”或“加急”时，应使用三号黑体字体。
3.文号应使用四号仿宋体字体加黑。
4.签发人应使用三号楷体字体。
5.标题应使用二号宋体字体加黑。
6.大小标题号“一、二、三...”应使用三号黑体；“(一)、(二)、(三)...”应使用三号仿宋体字体。
7.正文应使用三号仿宋字体（每页19行，每行25个字）。
8.批转（转发、印发）通知的正文应使用三号楷体字体，被批转（转发、印发）文件应使用三号仿宋体字体。
9.附件标题应使用二号宋体字体，正文应使用三号仿宋体字体。
10.印发传达范围应使用三号仿宋体字体。
11.“主题词”三个字应使用三号黑体字体；词组应使用三号宋体字体。
12.抄送机关名称应使用四号仿宋体字体。
13.印发机关名称和印发日期应使用四号仿宋体字体；印发份数应使用五号仿宋体字体。
公文各要素和标识简要介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，使用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于
大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注
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