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公司部门组建及过渡期管理实施方案

根据集团关于公司内设部门调整方案的批复精神,经公

司经理办公会审议通过,为做好部门调整工作,确保工作和

人员平稳有序衔接,现将公司内设部门组建及过渡期管理实

施方案通知如下,请各部门知悉。

过渡期间,成立工作领导小组,由领导班子、原部门负

责人分别担任组长(副组长)与成员,统筹负责内设部门调

整各项工作;新部门以筹备组形式开展工作,简称某某部

(筹)。

(一)新部门(筹)的组建方案

1.关于领导分工。领导班子对筹备组的分工参考对原部

门的分工方案,以牵头人形式总负责相关筹备组工作;

2.关于负责人(协助人)。各筹备组负责人按照原部门/

专班/工作小组负责人(以下简称“原负责人”)情况,并根

据工作需要确定;

3.关于工作人员。各筹备组工作人员按照以下原则确定:

一是按照新旧部门的对应关系,工作人员由原所在部门

整体划转到新部门;

二是涉及部门工作职责归口发生变化的,相关岗人员

随工作职责调整到新部门;

三是对于新设部门,由公司研究确定过渡期内主要工作

人员;

(二)实施方案的主要内容

1.时间安排与实施步骤

内设机构调整过渡期的时间为2023年6月20日至9

月30日,划分为三个阶段。

1

第一阶段:6月20日-7月14日,制定新部门工作职责

(试行版),组建新部门(筹);

第二阶段:7月17日-7月31日,新部门(筹)开展前

期工作,与原部门完成工作交接;

第三阶段:8月1日-9月30日,新部门(筹)通过试

运行,进一步对部门职责、工作流程、人员安排调整优化。

2.工作任务与责任分工

第一阶段工作任务:界定新部门职责、组建新部门(筹)、

制定公司一级工作流程、宣布内设机构调整、启动科级干部

选拔、启动中层干部轮岗等6项主要工作;

第二阶段工作任务:完成部门定岗定编、制定部门二级

流程、初步调整OA系统、完成工作交接前期准备、组织新

旧部门工作交接等5项主要工作;

第三阶段工作任务:修订部门职责与一级流程、确定部

门人员方案、启动员工岗竞聘、第二次调整OA系统等4

项主要工作。

上述工作任务的具体事项、责任部门、完成时间详见下

表:

2

工作阶段工作任务具体事项责任部门完成时间

领导班子

确定新部门职责制定新部门工作职责(试行)6月25日前

原负责人

确定领导班子对筹备组的工作分工、各筹备组的负责人与主要工作人

组建新部门(筹)员;确定对原工作专班、工作小组的保留与归并安排;与涉及工作调整领导班子

第一阶段

的人员提前谈话7月13日前

(6月20日-

综合业务部(筹)

7月14日)制定一级业务流程根据新部门职责,制定公司一级业务流程

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