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客房领班工作计划

随着饭店业的发展,我们意识到仅仅满足顾客已经不足以让他们记住我们的服务。我们需要不断更新我们的服务理念,提供个性化服务,让客人感受到我们的用心和关怀。这需要我们在规范服务的基础上,向客人提供个性化关怀。酒店服务的核心在于“了解客人所需,满足客人所求”。因此,我们将重点培训员工如何根据客人的需求和习惯,提供个性化服务。通过鼓励、搜集、规范和培训奖励等措施,我们将使个性化服务成为员工的自觉行动,从而全面提升服务质量。

1.鼓励培养:对于表现出色并得到客人表扬的服务员,我们将视其为骨干员工并加以培养,以进一步提升其服务意识和质量,使其成为一流服务的代表。

2.搜集整理:管理人员将加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型案例,并加以搜集整理,以备将来参考。

3.系统规范:我们将推广典型案例,并在实践中不断完善,以形成系统化、规范化的服务标准,并将其作为衡量服务质量的重要标准,实现管理的量化化。

4.培训奖励:整理好的资料可作为培训教材,以帮助新员工快速了解工作要求和目标,并帮助老员工发现并弥补不足,以提高整体服务水平。同时,我们将通过各种形式对表现突出的员工进行表彰奖励,营造争先进、比贡献的良好氛围。

商业的核心在于创造产品,而酒店的核心在于创造服务。因此,我们将要求员工按照简便、快捷、优质的标准,提供“五心”服务:简化工作流程、提高工作效率、确保服务质量、让客人感受物有所值。五心服务的具体要求包括:精心服务重点客人、全心服务普通客人、贴心服务特殊客人、耐心服务挑剔的客人、热心服务有困难的客人。

外围绿化环境整治:

自2010年10月底酒店与兴源绿化公司解除合同后,外围绿化一直由我们的PA员工自行管理。然而,由于缺乏技术和经验,一些绿色植物的养护情况并不理想,尤其在今年海南缺水的情况下,已经出现了一些植物枯死的现象。明年我们将更换这些枯死的植物,并尽量种植一些开花植物,并在外围范围内适当补植一些南方果树,为酒店增添一些喜庆气氛。同时,我们也意识到室内植物品种单一且档次不高的问题,因此我们计划明年与一家专业的绿化公司联系,达成协议,全面解决这一问题。

商务楼层客用品的更换:

商务楼层的客房重新装修后,给客人带来了档次较高的感觉,但客用品一直未能与之匹配,且档次一般。因此,我们计划更换商务楼层的客用品,例如将袋泡茶更换成散装茶叶,将卫生间用品的包装盒更换成环保袋等,以提升客房的整体档次。

三、减少服务环节,提高服务效率服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行“一站式”服务势在必行。客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节来提高服务效率。

(一)成立宾客服务中心

目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后再转给服务中心,这样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或忘记传达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的.投诉。只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了减少服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只需拨电话“0”,一切均可解决。

1.宾客服务中心的职能宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并准确传递服务指令,确保服务能及时提供。

2.宾客服务中心的工作内容①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。②接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使中科软件园接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。若宾客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。③及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电

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