公文基础写作培训【基层】定.pptx

什么是公文？

专题公文基础写作培训Documentbasicwritingeducation公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。讲师：陈诗元

目/录01公文ABC020403公文格式调查报告写作技巧

公文ABCChapter01

01/公文ABC《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：常用决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。8种决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。国家规定常用公文格式

报告01/公文ABC通报通知决定适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。纪要函批复请示适用于向上级机关请求指示、批准事项，需要批示回复。适用于答复下级机关的请示事项。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。适用于记载会议情况和议定事项。

01/公文ABC公文的种类15种公文可以从不同角度进行分类：按行文方向分：上行文、下行文、平行文按时限要求分：特急公文、加急公文、常规公文按涉密程度分：绝密、机密、秘密和普通公文行文方向上行文、下行文、平行文时限要求特急公文、加急公文、常规公文涉密程度绝密、机密、秘密和普通公文

文种一般是请示、报告和上报的意见。01/公文ABC上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。上行文一般不得越级行文。不得在报告中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，既不得直接向上级领导个人直接报送公文，也不得以本机关负责人名义向上级机关行文。原则主送一个上级机关，不得多头行文。特点

01/公文ABC下行文是上级机关对所属下级组织的行文。下行文特点一般只发直属下级。上级机关不可与下属机关联合向基层发文。一般是决定、命令（令）、意见、通知、通报、会议纪要、批复等。

01/公文ABC平行文是平行机关或不相隶属机关之间的行文。平行文特点写法上要做到态度谦和，多用商量的语气。一般是函、议案。

公文格式Chapter02

02/公文版式版头：“公文份数序号”“秘密等级”和“保密期限”“紧急程度”“发文机关标识”“发文字号”“签发人”等内容。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。

主体、版记、公文纸型主体标题主送机关正文附件发文机关署名成文日期印章02/公文版式版记抄送机关印发机关和印发日期页码版记公文用纸采用国际标准A4型。公文一律采取左侧装订的形式。

安排在文件末尾，落款之下。成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字，日字靠右以空四个字为宜。成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（2x年5月X日）。02/公文版式成文日期

用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。一般用印方法：居中下压，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）至少一行。联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐，不相交或相切，相距不超过3毫米。02/用印和签署用印规范

写作技巧Chapter03

巧构思先构思，后动笔；想开头，思顺序；立好意，才下笔。开凤头开好头，是关键；直入题，时地点；要成功，须新颖。顺过渡衔接段，思路清；妙连接，要自然；忌生硬，忌跳跃。结豹尾结尾好，味无穷；善启发，留余声；呼开头，成一体。03/写作技如何选用公文文种？03/写作技巧020301原则一严格在15种法定公文范围内选用文种，不能自造文种。原则二依据隶属关系或业务指导关系，正确选用文种。原则三根据行文目的和要求，正确选用文种。

如何标注公文的结构层次？03/写作技巧公文结构分为6个层次，标注办法是：第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”第五层为“①”第六层为“a.”注意：公文结构层次标注的不规范用法③三级标题序号后标点应为圆点，而误用为顿号。如将三级标题“1.”写成“1、”。②一级标题后加标点。有的加句号，如“一、提高认识。二、强化措施。三、加强领导。”；有的在一级标题后加冒号，如“一、我市公共交通发展现状：”。①标题层次标注错误。如将一级标题写成“（一）”、“（二）”，将二级标题写成“1”“2”“3”。

如何规范使用公文字体？03/写作技巧一