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外贸单证

国际商务系伍小梅

湖南外贸职业学院

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第一节外贸单证简介

•几个基本概念

一、什么是外贸

外贸就是跟外国人做生意。

二、出口外贸的整个过程是怎样的？

谈生意--父货--拿钱一向有此部门报告

交易情况

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三、为什么要报告交易情况呢？

•主要向四个部门打交道：

a.进出口商品检验检疫局：交货前

请他们验货，并出具品质证书。这个过

程叫“商检”。

b.海关：商检以后，向海关申报出

口，然后运出去。这个过程叫“报

关”。

c.外汇管理局：收到钱以后向外汇

管理局报告。这个过程叫“核销”。

d.国税局:湖性^回帙后申报，取得退

3匚AM/r、A、L11*1―till//、Lt-1*5/“

第二节：什么是外贸单证

外贸是什么？

外贸，就是买卖一堆纸片。

在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列

文件组成：

1.提货单，简称提单，英文叫Billofloading,行

话B/L”。

货运公司都有自己样式的提单,但大同小异，一般

一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字样）和

三份副本（打印有COPY字样）。

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2.商业发票(CommercialInvoice)。跟咱

们国内所说的发票概念完全不同，外贸

中的发票，是货物的卖方自己编制的一

份单据，上面写明了这批货物的品名、

数量、单价、总值、买卖双方等。作用

就类似于该批货物的身份介绍信。

3.装箱单(PackingList)。与商业发票

一类，也是货物的卖方自己编制，主要

用于描述货物的包装情况，包括品名、

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数量（个数或箱数）、重量（净重毛

重）、体积、买卖双方等。同样英文

写成，格式不拘。

4.其它说明货物情况的文件，如证明

货物品质的检验证书、证明产地的产

地证书等。

。树立起外贸“单证第一”的观念

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第三节信用证（上）

一、为什么要用信用证？

信用忧虑。

举例：国际贸易与菜市场买西瓜的区别

由此产生：为了证明买方信用，让卖方能

放心备货有信心收回货款，双方于是要求

银行做中间担保人，让买方银行开出能证

明买方信用的证明书——信用证。

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二、信用证是什么呢？

它列明了交易事项条款要求，由银

行居中做担保，卖方拿到信用证以后，

只要按照信用证的要求交货并准备好信

用证上规定的所有单证，交给银行，就

能安全顺利拿到货款。

举例：买方是一个美国公司，开户行是

花旗银行；卖方是一家东莞工厂，开户

行是中国银行。

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。信用证的流转程序：

美国公司向花旗银行提出开证申

请；花旗银行接收申请，开立信用证，

并传递给中国银行；中国银行接到信用

证以后，通知东莞工厂，并把信用证交

给东莞工厂；东莞厂据以备货制单，完

成交货后，把全套单证交给中国银行。

中国银行审核无误后，可以直接付款给

东莞厂，或者暂不付款而将全套单证转

交给花旗银行，由花旗银行付款。

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在这个例子中：

1.美国公司申请开立信用证，叫做“申

请人