办公平台设计方案.doc

构建以***为核心的办公自动化系统 方 案 介 绍 地址：广州市天河北粤垦路521-523号五星阁6A/B 电话：020 传真：020 邮编：510507 广州莱安智能化系统开发有限公司 WWW.LAIN.COM.CN 1. 前言 2 2. 建立企业***办公平台的意义 2 3. 系统目标 3 （1） 提供丰富的情报信息辅助领导决策 3 （2） 为日常工作提供自动化办公环境 3 （3） 自动促进部门间工作协作 3 （4） 促进工作方式向科学化和合理化转变 3 4. 系统结构 4 5. 系统功能特色 5 （1） 统一的个人门户处理界面 5 （2） 可定制的企业信息门户 6 （3） 可拖拉定制的桌面 6 （4） 可定制的声音提示、界面窗口提示 7 （5） 网状的图形化流程设计 7 （6） WEB WORD强大的格式化文本排版编辑器 8 （7） 附件在线编辑器 8 （8） 保留修改痕迹、手写签名，电子印章 9 （9） 手机短信集成 10 （10） 统一方便的树型用户选择列表 10 6. 系统平台优点 10 （1） 工作流引擎核心 10 （2） 灵活的企业信息门户存储管理 11 （3） 可个性化定制、可扩展、可集成 11 （4） 高效低成本 11 （5） 统一的高安全性 11 （6） 稳定可靠、跨平台 11 广州莱安智能化系统开发有限公司 前言 办公自动化系统是专为通过支持信息共享和信息流动来改善团队工作而设计的系统 ，它提供了一条在公司员工、商务伙伴、用户和供应商之间建立并维持通讯的低价高效途径，帮助分散的工作组更有效地工作并做出更好的决定，通过减少差旅需求并实现即时通讯协作而降低成本，也可以使庞大的组织结构能虚拟地实现扁平化、精减化、紧密性。 我们认为，办公自动化系统的主要功能应该是“内容管理”与“流程管理”。 “内容管理”是以通信为基础平台，实现组织内外部信息共享，并有机地整合起来，为组织各类人员提供有价值的信息、知识，“在正确的时间、正确的地方传递给正确的人”。“内容管理”包括了提取、转化、存储、传播、提升组织内部从信息传递到知识管理这一过程。 “流程管理”是通过建立一个规范化的作业流程，辅助组织内工作组之间***工作，从而达到“组织、协调、监督、控制”的管理目标。“流程管理”必须是可定制的，以适应不同企业的工作流程及企业流程重组。 在“内容管理”与“流程管理”的基础上，针对不同业务的个性化需求，可以开发各种功能模块定制企业的业务应用。 建立企业***办公平台的意义 企业***办公平台应是一个对内覆盖集团企业各部门、对外覆盖供需链用户，提供企业内部、外部网络之间的信息交换的高质量、高效率的企业信息系统，为领导决策和企业办公提供服务，从而实现企业办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，最终达到辅助企业领导进行决策，增强企业核心竞争能力。 《点科***办公平台》可以帮助您实现比以往更好的协作交流来建立更高效、更灵活、更随需应变的商业模式。这就意味着您能在几个小时之内为您管辖的销售渠道实施一个新的销售计划，而不再需要几个星期。或是为商业伙伴或用户在Web站点上快速建立电子***工作空间，快速展开和实现商业项目，不必再等待繁琐的e-mail、电话和传真回复。 《点科***办公平台》提供了一条在公司员工、商务伙伴、用户和供应商之间建立并维持通讯的低价高效途径。它帮助分散的工作组更有效地工作并做出更好的决定，通过减少差旅需求并实现即时通讯协作而降低成本，也可以使庞大的组织结构能虚拟地实现扁平化、精减化、紧密性。也许最重要的是，它可以促进知识共享，使企业能够跨部门和工作程序地利用其员工所知道的一切创造新的知识并提高企业整体的响应能力、创造力、竞争力以及工作效率。 系统目标 《点科***办公平台》可为企业建立一个有助于市场营销、生产、技术、质量管理的综合信息资料库，使全企业工作人员在任何需要的时候可以从中查阅有帮助他们工作或决策的信息和知识，并通过办公自动化系统的通讯与协作平台，及时传递信息、***工作，实现高效的作业效率及科学的决策机制。 其功能目标包括： 提供丰富的情报信息辅助领导决策 系统应包含丰富的有价值的信息，分层次地提供给相关人员，如销售报表、市场环境分析报告、竞争对手情况、产品技术工艺、生产计划、质量问题报告等等，企业的各个人员可随时在任何地方获取这些准确最新的有价值的信息，从而有利于他们的工作或决策。 为日常工作提供自动化办公环境 系统可以满足办公人员高效处理日常事务的工作需要，在邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、报告提交、审阅、管理监督等等方面协助管理人员顺利完成各项工作，减轻工作量，将烦琐的工作进行最大程度