2012年最新参展须知培训.ppt

义博会展位（已参展） 义乌本地参展 提前二个月准备宣传册设计和印务工作印5000-10000本； 提前一年定好展位位置、确认展位平方、交展位费用； 提前二个月设计展位方案及确认； 提前一个月准备样品打样； 提前一个月通知客户来参加义博会； 提前一个月做展位装修准备（签订装修合同）； 专人负责展位修装跟踪在10月19日全部结束； 在10月20日上午派三人，带上水桶、抹布、报纸必须把展位璃玻打扫干净（擦玻璃最好是用湿抹布擦一边再用报纸最快速度来回擦）； 在10月20日上午派三人在厂内把需参展样品检查及包装： 1、清点数量（例好物品清单）； 2、产品是否合格，价格标签； 3、库存物品零卖（用气泡袋打包，不要用胶带粘为装进拿出更方 便，防止碰撞与磨擦作用）； 4、样册500-1000本； 5、客户登记表； 6、公司及销售员的名片； 7、参展证； 8、笔、小订书机、小双面胶、便签纸、销售单，合同、计算器； 在10月20日下午同三人到展位布展，产品按分类同时按颜色组合摆放。 其它国内参展 提前一个半月准备打样； 提前二个月定好展位位置、确认展位平方、交展位费用； 设计展位方案及确认； 提前一个月准备样品打样； 提前一个月通知客户来参加消博会； 提前半个月做展位装修准备（签订装修合同）； 专人负责展位修装跟踪在 月 日全部结束； 提前准备参展人员的个人资料，办理好参展证件。领队要提前联系好住宿。参展人员在布展前一定要将展位的卫生彻底打扫干净，展位的玻璃要用报纸和湿抹布擦干净； 在厂内把需参展样品检查及包装： 1、清点数量（列好物品清单）； 2、产品是否合格，价格标签； 3、库存物品零卖（用气泡袋打包，不要用胶带粘为装进拿出更方便，防止碰撞与磨擦作用）； 4、样册200-500本； 5、客户登记表； 6、公司及销售员的名片； 7、参展证； 8、笔、订书机、小双面胶、便签纸、销售单，合同、计算器； 参展人员到位布展，产品按照分类同时按照颜色合理组合摆放。 国外参展 提前一个半月准备打样 提前二个月准备参展人办理证件（一般情况下安排二人） 《提前一个月准备样品海运》 1、提前一星期准备好包装； 2、派出国参展人需检查样品（清点数量例好物品清单，产品是否合格，标签与尺寸代码及价格是否有差错）； 3、有些国家可以把库存物品零卖（用气泡袋打包，不要用胶带粘为装进拿出更方便，防止碰撞与磨擦作用）； 4、样册50-200本（看国家而定）； 5、带上宣传画（贴上层板后面）（按定展位设计方案定宣传画）； 6、层板（按定展位设计方案定层板）； 7、客户登记表； 8、文具用品：公司及销售员的名片、笔、订书机、小双面胶、透明胶带、便签纸、销售单、合同、计算器。 《随身带物品》 1、参展邀请函 2、参展证 3、联系工具（手提电脑、手机和卡及充电器） 4、生活用品（自备） 5、护照 6、美金 参展时与客户接触交谈 介绍公司情况：是生产厂家，近600人，主要生产铝箱、轻便旅行箱。同行业是全省最大的企业，最有质量、价格、产量、服务优势。 赠给客户：给客户宣传册和名片，同时拿客户名片或礼品。 登记客户资料：把客户要求边讲边记，备作档案。 邀请客