【程序文件】人力资源控制程序.docVIP

鹤山市美业棉纺织企业有限公司 文 件 名 称：人力资源控制程序 编 制： 审 批： 修订记录 页 号 页 版 修 改 内 容 批 准 人 修 改 日 期 1 目的 对承担公司质量管理体系职责的人员加以控制，确保执行质量管理体系职责之所有人员符合岗位要求，能胜任本职工作。 2 范围 适用于公司承担质量管理体系规定职责的所有人员。 3 职责 3.1总经理 a.负责《年度培训计划》的批准。 b.负责《人力资源需求申请表》的批准。 c.负责人力资源管理系统的建立和必要的支援。 3.2 办公室主任 a.负责《人力资源需求申请表》的审核。 b.负责企业人力资源工作的管理。 3.3办公室 a.负责企业人员的招聘，培训工作。 b.负责企业《年度培训计划》的制订和实施。 c.负责组织新进人员的岗前培训。 d.负责公司培训工作的组织和效果评估。 3.4各部门 a.负责编制本部门的岗位说明。 b.负责本部门员工的岗位技能培训。 c.配合办公室搞好公司的人力资源管理工作。 d.负责本部门人力资源需求的申请。 4 工作内容 4.1招聘 4.1.1 普通员工招聘： 4.1.1.1由生产部门填写《人力资源需求申请表》，由总经理助理审核,总经理批准。 4.1.1.2 批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。 4.1.1.3 办公室根据《人力资源需求申请表》拟订招聘事项，并知会生产部门。 4.1.1.4办公室会同生产部门面向社会公开招聘，确定人员聘用情况。人员名单上报总经理。 4.1.1.5 办公室办理新员工入职手续；并与生产部门一起组织新员工岗前培训工作。 4.1.2 一般管理人员及技术人员招聘 4.1.2.1 由相关科室填写《人力资源需求申请表》，由总经理助理审核，报总经理批准。 4.1.2.2 批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。 4.1.2.3 办公室根据《人力资源需求申请表》拟订招聘事项。 4.1.2.4 应聘人员资料收集 4.1.2.4.1 在公司内部张贴《空缺职位需求表》，积极鼓励员工自荐或推荐合适人选，需填写《自荐（推荐）表》；办公室决定是否面试和通知其参加面试和面试之需求资料。 4.1.2.4.2 网上查询信息或公布人力资源需求情况，收集合适人选之资料，并通知其面试和面试之需求资料。 4.1.2.4.3前往人才市场现场招聘，查验应聘人员的相关资料，确定合适之人选参加面试。 4.1.2.5 将收集资料和参加面试情况及时通知相关科室负责人。 4.1.2.6 办公室与相关科室一起面试应聘人员，拟定聘用名单。 4.1.2.7 办公室办理新进人员之入职手续。 4.1.3 中层管理人员及中高级技术人员招聘 4.1.3.1 由总经理助理填写《人力资源需求申请表》，由总经理批准。 4.1.3.2 批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。 4.1.3.3办公室根据《人力资源需求申请表》拟订招聘事项，并知会总经理助理或总经理。 4.1.3.4 应聘资料收集 办公室会同总经理助理前往人才市场现场招聘，查验应聘人员之相关资料，确定合适之人选，通知其参加面试。 4.1.3.5 由办公室会同总经理，总经理助理一起面试应聘人员，确定其聘用情况。 4.1.3.6 办公室办理新进人员之入职手续，并知会总经理或总经理助理。 4.2 能力，意识和培训 4.2.1 每年12月中旬，办公室向各部门发放《培训需求调查表》，并根据各部门需求制定《年度培训计划》，报总经理批准。 4.2.2 识别从事质量管理活动的人员能力需求，分别对新进人员，在岗人员，转岗人员，各类专业技术人员，特殊岗位人员，质量管理体系内部审核员等，根据他们的岗位说明制定并实施培训计划。 4.2.3 新进人员培训 4.2.3.1 培训内容：公司简介，管理规章制度，企业质量方针和质量目标，质量管理体系基础知识，消防安全知识，质量意识和环保意识。培训时间为进厂的第一天，由办公室组织进行。 4.2.3.2 岗位技能培训。学习生产作业指导书，设备操作规程，生产安全注意事项，岗位操作技能，产品质量等内容。由部门负责人组织培训并考核，并填写《培训签到表》，《培训考核成绩表》。 4.2.3.3 培训结束后，应对受训人员进行综合考核，以确定是否符合公司岗位要求。 4.2.4 在岗人员培