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XX电子有限公司劳动合同管理制度第一章 总则第一条 为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，保障经济的健康发展，根据《民法通则》、《合同法》以及其他有关法规的规定，结合的实际情况，制订本制度。第二条 本制度适用于、公司所属对外签订的及其相互之间签订的各类经济合同。第三条 实行以"避风险、守信誉"为核心的合同管理制度。第四条 各部门、必须分工负责、相互配合、相互制约，以保证积极主动地、独立负责地、协调一致地搞好合同管理工作。 第二章 合同的签订第五条 签订合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定。第六条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人授权委托书的法人委托代理人。法人委托代理人，必须对本、本单位和本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限、代理权终止或非法人代理人均无权对外签约。第七条 在签订经济合同前，洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。主要包括：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。做到既要考虑到我方的经济效益，又要考虑对方的履约条件和能力，既要方便对方，又要防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第八条 签订经济合同，必须贯彻诚实信用、协商一致、平等互利、适价有偿和择优签约的原则。第九条 签订经济合同，如涉及内部其他单位的，如：公司所属之间，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。签约后再付诸实施。第十条 经济合同除即时清结者外，一律采用书面形式，并必须采用统一的合同文本。涉外经济合同一般须采用书面形式。第十一条 合同对合同当事人的权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚，准确。合同内容应注意的主要问题如下：1． 首部部分：须写明合同当事人的全称、地址、法定代表人、法人委托代理人等。2． 正文部分：须视具体情况写明合同(指货物、劳务、工程项目等)的技术条件、标准、规格以及质量、数量，履行的期限、地点和方式、价格条件、金额、支付方式和各种附带的费用，合同能否转让以及合同转让的条件，违约责任及赔偿，合同发生争议的解决方法，合同适用的法律和使用的文字及其效力。3． 结尾部分：须经合同当事人的法定代表人或法人委托代理人签署，并加盖合格印章--公章或合同专用章，写明签约时间和地点。第十二条 在我方当事人作为合同债权人的情形下，应力争根据《担保法》的有关规定设定担保，担保方式包括定金、保证、抵押、质押和留置。第十三条 签订合同，除合同地在我方所在地外，应力争在书面合同中协议选择我方所在地人民法院管辖或约定由我方所在地仲裁机构仲裁。第十四条 签订我方购货合同应以现货为主，并坚持以定进原则；付款应采用托收承付或收验货后付款，如需预付货款或定金，应按《财务管理制度》的付款审批规定办理。签订售货合同应以现款为主，原则上不得赊销，确需赊销或代销的，赊账额较大的由经理审批。第十五条 签订合同，必须以维护合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订经济合同假公济私、损公肥私。合同洽谈人、经办人对所洽谈、经办的合同的下列事项负责并承担责任：一、对方当事人的情况；二、合同内容的真实性；三、价格条款的合理公平。合同洽谈人、经办人因过失或故意导致上列情况不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的损害后果，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。 第三章 合同的审查批准第十六条 合同在正式签订前，必须按规定程序与权限以各种方式(电话、电脑、传真、书面)上报审查，批准后方能正式签订。第十七条 主管部门主要负责审查合同内容和形式的合法性，严密性、可行性，并提出意见供领导决策参考。第十八条 合同审批权限：作为卖方(供货类合同)，原则上单项额万元以下由审批：单项万元由公司经理审批。作为买方(采购类合同)，原则上按(财务管理制度有关条款执行。第十九条 合同的审查要点如下：1．合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、法规、政策和本制度的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2．合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全：各方当事人的权利、义务是否具体、明确；文字表达是否准确无误；各种风险是否规避法律。3．合同的可行性。包括：各方当事人、特别是对方是否具备履行合同的能力、条件：预计取得的经济效益和可能承担的风险：合同非正常履行时可能受到的经济损失。第二十条 根据法律、法规、政策规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关审批，或报工商行政管理部门证，或请公证部门公证。第二十一条 合同的审查批准程序如下：1．申报。公司法人委托代理人在授权范围内签订经济合同，应事先填写《签订经济合同申报表》，可与统一印制的《工矿产品购销合同》草签