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人力资源管理制度
(草案)
2010-6-10
目 录
第一章 员工招聘管理 1
第二章 员工报到、试工及转正管理 3
第三章 员工培训管理 4
第四章 员工考勤、加班及请休假管理 5
第五章 员工调动管理 8
第六章 员工奖惩管理 9
第七章 员工离职管理 11
第八章 员工人事档案管理 12
第一章 员工招聘管理
一、招聘原则:
招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长的原则,达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。
二、手续办理:
各部门需要增加人员,无论是何种原因引起的缺员,都必须填报《人力资源需求表》,由部门经理和部门主管副总签字后提前一周送到综合办,综合办对人员需求情况进行必要的调查,识别岗位空缺,并及时报总经理审批。
三、招聘渠道:
综合办要对公司招聘的渠道进行研究,确定房地产行业不同工作岗位的有效招聘渠道,以有效完成招聘工作。
员工招聘的途径主要有两种,即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现;外部招聘主要通过发布电视、网络、报纸等媒体广告、人才交流会、猎头公司和推荐等方式实现。
四、招聘甄选:
应聘人员必须提交完整的个人资料,交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),所有应聘人员必须在《应聘人员履历表》中如实填写自己的健康状况并对自己所填写的内容负责。
对应聘者的甄选测试主要包括简历筛选、笔试、面试、工作模拟、心理测试、体检、背景调查等环节。实际操作中可视具体情况而定。
五、招聘条件要求:
根据岗位要求,确定不同岗位的招聘条件。
六、面试环节:
1、综合办组织初试。
2、初试通过者,由综合办专职人员会同有关部门经理进行复试。
3、复试后,根据岗位及专业需求,由总经理进行再次复试(本环节可与第二环节合并执行)。
4、复试通过者,由综合办根据其工作岗位和公司的薪资标准,确定其工资级别。
七、录用程序:
在所有录用人员上岗前,由综合办填写《拟录用人员审批表》报总经理审批。
八、其它规定:
凡不严格执行公司招聘流程和有关规定而由各部门自行招聘的人员,公司不予办理相应的人事及工资手续,一切后果由相应部门经理自行承担。
相关表单:《应聘人员履历表》(表1) 《拟录用人员审批表》(表2)
《人力资源需求表》(表3)
第二章 员工报到、试工及转正管理
一、本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。
二、新员工报到前的体检:
综合办根据总经理签字确认的《拟录用人员审批表》,通知员工到医院进行体检,体检相关费用由体检人自行承担,体检合格后安排新员工进入公司。(此条款特指特殊岗位及特殊年龄层的人员)
三、新员工的报到:
新员工按确定的日期到公司综合办报到,一般人员入职由综合办人事专员引荐到各部门,主管以上人员入职由综合办主任引荐到各部门。如因故不能如期报到,应与综合办取得联系,另行确定报到日期。
新员工报到流程:
人事主管 通知 待上岗人员 报到 综合部主任 入职前培训 行政文员办公设备、用品发放 用人部门经理 上岗试用 综合部主任
四、新员工报到手续的办理:
1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),并收存上述相关证件复印件各一份;
2、一寸彩色免冠近照1张;
3、体检合格证明;
4、签订《保守公司商业机密承诺书》;
5、为新员工建档,并录入员工电子档案。
五、员工个人信息变更:
员工的个人信息发生变更时,应在一个月内向公司综合办申报变更或声明,以确保与员工本人有关的各项权益。
六、对新员工的入司介绍:
1、综合办对新员工开展入司简单培训,新员工入职前,必须接受岗前培训,培训则重于公司简介、组织结构(部门介绍)、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等,培训后进行考核;方可到用人部门报到;
2、用人部门经理指定入职指导人协助新进员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工及其他需要帮助新员工解决的事宜;
七、劳动合同(协议)签订办法:
1、新员工报到当日由综合办签订《试用协议书》,如有特殊情况,当日不能办理的,则必须在十日内签订完毕;
2、新员工劳动合同期限为一年。劳动合同起始日期为员工在公司转正日期,终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工于2006年2月9日入司,2006年5月8日转正,则其劳动合同起止日期为2006年5月8日至2007年5月7日。
3、员工劳动合同到期,公司如留用,将与其续签劳动合同,续签期限为一年(综合办须在劳动合同期满前十天前办理续签手续)。
八、试工有关规定:
1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期,对于试用期间不能达到要求的人员,可适当延长试用期,或解除试用合同;试用期人员不得安排在公司涉及重大财物收支的岗位工作
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