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底层数据流程图 底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一个图。 * * 管理信息系统 例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出取货通知. 订货单 催货单 ? ? 物质采 购系统 缺货通知单 仓库 供货单位 * * 管理信息系统 缺货 通知单 缺货通知单 订货合同 订货单 催货单 查阅定货合同 填写 催货单 填写 订货单 缺货通 知单 仓库 供货单位 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 以销售系统为例： 缺货通知单 销售 处理 订单 顾客 仓库 采购办 备货单 进货通知单 采购办 经理 统计表 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 学籍管理系统顶层DFD * * 管理信息系统 学籍管理系统的第一层DFD * * 管理信息系统 “成绩管理”框的展开第2层 * * 管理信息系统 “分析期末成绩”框的展开第3层 * * 管理信息系统 “确定异动情况”框的展开第4层 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 * * 管理信息系统 自顶向下地扩展 一个应用的例子 汽车配件公司信息系统数据流程图 * * 管理信息系统 “销售管理”的扩展 * * 管理信息系统 采购管理的扩展 * * 管理信息系统 “会计帐务”的扩展 * * 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 管理信息系统 数据流程图图例：常见的数据流程图有两种： 　　一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 　　一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 　　这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中根据实际情况选用。 * * 管理信息系统 外部项 （S） 指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示： 外部项 重复的外部项 * * 管理信息系统 多次重复的外部项 * * 管理信息系统 数据流（F） 数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，一个水平箭头或垂直箭头。 F F * * 管理信息系统 数据流的描述 数据流的描述 不需要描述的数据流 * * 管理信息系统 数据流的表达 数据流的错误表达 * * 管理信息系统 第一种解决办法 * * 管理信息系统 第二种解决办法 * * 管理信息系统 处理逻辑 （P） 表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种： (1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。 处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能描述部分和功能执行部分。 如图所示： * * 管理信息系统 处理逻辑表达举例 * * 管理信息系统 数据存储 （D） 数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条表示。 如图所示： 数据存储 重复的数据存储 * * 管理信息系统 存入数据 读出数据 * * 管理信息系统 检索数据 数据存