5、综合办公室岗位说明书(修改版).docVIP

综合管理部岗位说明书 （修改版） 部门结构图 岗位清单 1－ 综合管理部经理 2 2－ 综合管理部副经理 5 3－ 招聘培训岗 7 4－ 绩效管理岗 9 5－ 薪酬管理岗 11 6－ 行政管理岗 13 7－ 后勤管理岗 16 8－ 文秘岗 18 各岗位说明书 综合管理部经理 基本资料 岗位名称： 综合管理部经理 岗位编号： 直接上级岗位名称： 综合管理部分管领导 直接下级岗位名称： 综合管理部副经理、招聘培训岗、绩效管理岗、薪酬管理岗、行政管理岗、后勤管理岗、文秘岗 本岗位编制（人） 1人 本岗位直接下属人数（人） 岗位设置目标 根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现；全面负责公司流程与信息管理、党务及工青妇管理、行政事务管理、后勤管理、秘书管理，处理执行公司领导交办的各项工作。 岗位关系 岗位关系图： 本岗位可轮换的岗位有：项目公司分管领导 本岗位的晋升岗位有：综合管理部分管领导 岗位职责 岗位通用职责 负责部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控； 根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施； 拟定本部门的人力资源规划需求； 负责本部门员工的工作安排，并进行工作指导、监督； 组织开展本部门的绩效管理工作； 组织开展部门内的培训工作，并组织参与公司的培训项目； 参与公司会议，并向本部门员工传达公司的相关政策或决议； 完成上级领导交办的其他工作。 岗位职责 1、组织发展管理 a 根据公司发展需要及公司领导审批意见，对公司管控模式及组织架构设置、岗位设置及岗位编制进行统一安排、管理； b 审核组织管理手册、职位序列、定岗定编、职位说明书的制定与修改； c 审核各部门提出的权责修订需求，组织公司权责手册的修订与评审； 2、人力资源管理 a 对公司的人力资源规划工作进行统一管理，根据《责权手册》参与相关评审、审核、审批； b 对公司的招聘工作进行统一管理，并根据《责权手册》参与相关评审、审核、审批； c 对公司的培训工作进行统一管理，并根据《责权手册》参与相关评审、审核、审批； d 对公司的绩效工作进行统一管理，并根据《责权手册》参与相关评审、审核、审批； e 对公司的薪酬工作进行统一管理，并根据《责权手册》参与相关评审、审核、审批； f 对公司的员工关系工作进行统一管理，并根据《责权手册》参与相关评审、审核、审批； g 对下属公司的人力资源工作进行指导和监督，并根据《责权手册》参与相关评审、审核、审批； h 审核人工成本费用的预算及执行情况的监督； 3、行政后勤管理 a 负责组织经营班子会议并记录，传达及督办经营班子决议； b 对部门负责的档案、证照、印章、报刊杂志订阅工作进行统一管理，并根据《责权手册》参与相关环节的审核、审批； c 对部门负责的固定资产、车辆进行统一管理，并根据《责权手册》参与相关环节的审核、审批； d 对本部门负责的考勤、办公环境、食堂等工作进行统一管理； e 对公司的行政办公用品、固定资产的采购进行管理，并根据《责权手册》参与相关环节的审核、审批； f 对本部门员工文件起草工作进行指导、审核，并负责重要文件的起草； g 对公司的发文工作进行管理，并根据《责权手册》参与相关的审核、审批； h 组织公司外部重要关系的建立和维护，负责重要接待工作的安排； i 督办领导交办的非项目管理类工作事项，并汇报办理结果； j 审核行政办公费用的预算及执行情况的监督； 4、党务及工青妇管理 a 落实公司党建工作：指导行政管理岗拟定党委工作计划及理论中心组学习计划；起草党委各类文件；党群组织的换届选举及组织机构管理；置业党务干部的培训、考察，党员队伍的管理和党员发展；党费的收缴与管理；党员的党风党纪教育和党风廉政责任制的制定和落实； b 工青妇管理：指导行政管理岗落实工会、团委的组织建设及日常事务；组织开展各类文体、娱乐活动；企业女工委、计划生育的日常管理工作；企业离退休人员的管理和服务； c 根据联投集团企业文化建设要求，指导行政管理岗进行企业文化建设规划及实施；审核企业内刊的编辑、出版和发行； 5、流程与信息管理 a 组织建立公司及项目公司流程管理体系，组织编制或优化业务管理流程文件及作业规范； b 监督流程在总部及项目公司的执行情况； c 组织开展内部流程审核，评估流程管理体系运作情况，组织流程管理体系的改进； 6、法务管理 a 审核外聘律师/机构的选择与确定，参与外聘律师/机构的合同洽谈； b 指导行政管理岗组织配合开展合同合法合规性审查及法律风险防范； c 处理法律纠纷，协助危机事件处理； d 为公司及项目公司提供